Na jakich zasadach zwrot kosztów prania w stałej kwocie może korzystać ze zwolnienia ze składek

W związku z rozwojem produkcji w naszej firmie zamierzamy wypłacać naszym pracownikom stałą kwotę za pranie odzieży roboczej. Przyjęliśmy, że pracownik będzie prał odzież cztery razy w miesiącu, oszacowaliśmy też koszty energii elektrycznej i środków piorących. Nie zamierzamy jednak obliczać tej kwoty co miesiąc, tylko przyjąć ją z góry na cały rok. Czy taki ryczałt podlega oskładkowaniu?

W opisywanym przypadku kwota za pranie odzieży roboczej nie będzie oskładkowana. Taki wniosek można wysnuć, analizując orzecznictwo SN oraz interpretacje ZUS.

Obowiązek zapewnienia bezpłatnej odzieży i obuwia roboczego ma swoje źródło w kodeksie pracy. Zgodnie z art. 2377 par. 1 k.p. pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach: