Czy dodatek "relokacyjny" powinien być ujęty w regulaminie wynagradzania

Spółka chciałaby wprowadzić pakiet "relokacyjny" dla pracowników, którzy zamieszkują powyżej 200 km od zakładu pracy i podejmą współpracę w spółce (konkretne stanowiska). Każdy taki pracownik otrzyma dodatek do wynagrodzenia przez rok od zatrudnienia. Czy taki dodatek powinien być ujęty w regulaminie wynagradzania? I czy dodatek powinien być opodatkowany i oskładkowany? Czy jest coś jeszcze na co spółka powinna zwrócić uwagę w powyższej kwestii?