aktualności

Biometria w miejscu pracy: na co pozwalają przepisy

Zasadą ogólną jest zakaz przetwarzania danych biometrycznych osoby fizycznej w celu jednoznacznego jej zidentyfikowania. RODO przewiduje jednak do niej kilka wyjątków

Firmy coraz częściej korzystają z nowinek technologicznych pozwalających na uprawnienie procesów – również tych w obszarze HR. Rejestracja czasu pracy za pomocą odcisku palca zamiast karty magnetycznej, logowanie do służbowego telefonu za pomocą skanu twarzy zamiast konieczności zapamiętywania kolejnego numeru PIN – to tylko niektóre z rozwiązań, jakie coraz częściej rozważają pracodawcy, by zabezpieczyć dostęp do swoich danych lub wyeliminować nieprawidłowe zachowania wśród pracowników. Warto jednak pamiętać, że tego typu narzędzia mogą się wiązać z przetwarzaniem szczególnej kategorii danych osobowych zatrudnionych, jakimi są dane biometryczne. To zaś wymaga uwzględnienia szczególnych regulacji rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz kodeksu pracy.