Korekty starych dokumentów rozliczeniowych tylko do końca 2023 r.

Ograniczenie terminu, w jakim płatnicy składek mogą przekazywać korekty dokumentów rozliczeniowych (deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i imiennych raportów miesięcznych ZUS RCA, ZUS RSA), wprowadziła nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (ustawa z 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw; dalej: ustawa zmieniająca), która zaczęła obowiązywać od 1 stycznia 2022 r. Przy czym zgodnie z przepisem przejściowym (art. 11) deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty miesięczne za okres do grudnia 2021 r. płatnik składek koryguje w okresie do 1 stycznia 2024 r. W praktyce oznacza to, że płatnicy na korekty dokumentów rozliczeniowych, które były złożone za okres od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r., mają czas do końca 2023 r. (1 stycznia jest dniem wolnym od pracy – Nowy Rok). To zatem ostatni dzwonek, by dokonać zmian w dokumentacji sprzed wielu lat. Później zmian będzie mógł dokonać jedynie Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Do końca 2021 r. była możliwość korygowania dokumentów rozliczeniowych bez ograniczenia w czasie. I to właśnie ta bezterminowość była przyczyną wprowadzenia zmian w tym zakresie. Ustawa zmieniająca miała przede wszystkim na celu wyeliminowanie sytuacji, w których na skutek złożenia przez płatnika składek korekt deklaracji za wiele lat wstecz zmianie ulegał stan rozliczeń na kontach płatników składek i ubezpieczonych. Nieokreślona czasowo możliwość składania korekt deklaracji przez płatników składek zaburzała bowiem informacje zgromadzone na koncie przez zmianę jego rozliczenia, a tym samym utrudniała ustalenie prawidłowego salda. Składanie korekt deklaracji ma bowiem wpływ na rozliczenia pomiędzy poszczególnymi funduszami – ZUS pobiera składki nie tylko na ubezpieczenia społeczne, ale również na ubezpieczenie zdrowotne oraz na pozostałe fundusze, tj. Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.