Poradnia rachunkowa

• Kto odpowiada za błędy w sprawozdaniu Rb-28S
• Jak wykazać zobowiązania z tytułu energii elektrycznej
• W jakim paragrafie zaklasyfikować odsetki

Po weryfikacji sprawozdań audytor wewnętrzny w urzędzie miasta stwierdził niezgodność pomiędzy sprawozdaniem Rb-28S a ewidencją księgową (chodzi o składki na ubezpieczenia społeczne: 750/75023/411). W ocenie audytora w sprawozdaniu zaniżono zobowiązania o 22 tys. zł. Czy odpowiada za to skarbnik, czy burmistrz? Czy należy złożyć korektę sprawozdania do RIO?

W zapytaniu pojawił się m.in. aspekt klasyfikacji budżetowej, a więc warto w pierwszej kolejności odnieść się do identyfikacji zobowiązania pod tym względem.

Podane podziałki klasyfikacji budżetowej oznaczają określone sfery funkcjonowania jednostki: dział 750 (Administracja publiczna), rozdział: 75023 (Urzędy gmin – miast i miast na prawach powiatu) oraz paragraf 411 (Składki na ubezpieczenia społeczne).

Płatności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne mają związek ze sferą wydatków na wynagrodzenia jednostki. Wydatki te mają charakter publicznoprawny i muszą być terminowo regulowane, co wynika z wielu przepisach ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Na przykład art. 44 ust. 3 tej ustawy stanowi, że wydatki publiczne powinny być dokonywane:

1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,