Czy w aktach osobowych można przechowywać informację o przekroczeniu prędkości przez pracownika

Akta osobowe, w tym część D akt osobowych nie są miejscem do przechowywania zdjęć z fotoradaru w przypadku, gdy pracownik wykorzystuje samochód do celów służbowych. Wprawdzie w części D akt osobowych przechowuje się odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej, jednak należy przyjąć, że dokumenty te powinny być ograniczone do minimum. Wyjątkiem może być przypadek, gdy na pracownika została formalnie nałożona kara porządkowa w związku z popełnionym wykroczeniem drogowym.

W praktyce pracodawca może mieć wątpliwość, czy w sytuacji, gdy pracownik wykorzystuje samochód do celów służbowych, i został na niego nałożony mandat za wykroczenie drogowe, pracodawca ma prawo przechowywać dokumentację dotyczącą takiej sytuacji w aktach osobowych - w tym przykładowo zdjęcie z fotoradaru. 

Odnosząc się do powyższego dylematu, uwzględniając ograniczony zakres zawartości akt osobowych można przyjąć, że poszczególne części akt osobowych nie są miejscem na przechowywanie takich dokumentów. Przechowywanie wspomnianych dokumentów mogłoby być zasadne dopiero w sytuacji, gdy pracodawca formalnie nałożyłby karę porządkową na pracownika, który popełnił wykroczenie drogowe i został na niego nałożony mandat.

 Dopiero wówczas można rozważyć przechowywanie takiej dokumentacji - jako dokumentacji, która byłaby podstawą nałożenia kary porządkowej z tytułu naruszenia obowiązku bezpiecznego wykonywania pracy.

Sebastian Kryczka

Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX.