Czy należy zakładać odrębne akta osobowe dla pracownika, który pełni mandat wójta gminy, czy można kontynuować jego akta osobowe dotyczące zatrudnienia na stanowisku kierownika gminnej jednostki organizacyjnej

W wyniku wyborów samorządowych nowym wójtem został dotychczasowy kierownik gminnej jednostki organizacyjnej, którego akta osobowe znajdują się w urzędzie gminy. Na stanowisku kierownika gminnej jednostki organizacyjnej pracownikowi został natomiast udzielony urlop bezpłatny na czas pełnienia funkcji wójta. Czy w związku z powyższym powinniśmy zakładać odrębne akta osobowe dla wspomnianego pracownika, który obecnie pełni mandat wójta gminy, czy możemy kontynuować jego akta osobowe dotyczące zatrudnienia na stanowisku kierownika gminnej jednostki organizacyjnej, gdzie aktualnie pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym?