Świadectwo pracy 2023 - czy w świadectwie pracy wykazuje się krótkie okresy urlopów bezpłatnych

Przygotowujemy dla pracownika świadectwo pracy. Czy należy w nim podać informację o bardzo krótkich, trwających łącznie kilkanaście dni urlopach bezpłatnych, z których ta osoba korzystała?

Tak. Pracodawca wykazuje w świadectwie pracy nie tylko okres trwania urlopu bezpłatnego, ale także podstawę prawną jego udzielenia. 

W świadectwie pracy pracodawca powinien podać m.in. informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. 

Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. 

Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. (art. 97 § 2 Kodeksu pracy). 

Wśród informacji zamieszczanych w świadectwie pracy powinny znaleźć się także informacje dotyczące wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia (§ 2 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy). Informacje o urlopie bezpłatnym należy podać w każdym przypadku jego udzielenia, także wtedy gdy urlop ten był wykorzystywany przez krótkie okresy, nawet jednodniowe. Wymiar urlopu bezpłatnego ma znaczenie dla nowego pracodawcy, który uwzględnia go przy obliczaniu stażu pracy.

Joanna Skrobisz

Artykuł pochodzi z książki: Świadectwo pracy. Zasady wypełniania po zmianach przepisów >>