Aktualność
Nowe rodzaje dokumentów, które powinien przechowywać pracodawca
W części B akt osobowych należy przechowywać wnioski pracowników o zmianę rodzaju umowy na umowę bezterminową lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, wnioski o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny, a także dokumenty dotyczące elastycznej organizacji pracy. Takie regulacje zawiera obowiązująca od 17 maja 2023 r. nowelizacja rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej.
Zgodnie z nowym rozporządzeniem dokumentacja pracownika powinna zostać poszerzona o dodatkowe rodzaje wniosków i zgód, które pracownik powinien składać pracodawcy w ściśle określonych przypadkach wprowadzonych do porządku prawnego nowelizacją Kodeksu pracy. Dokumenty te pracodawca powinien umieszczać w części B akt osobowych lub w prowadzonej oddzielnie dla każdego pracownika dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy.
W nowelizacji rozporządzenia zaktualizowano także limit wieku dzieci pracowników, do jakiego zatrudnieni rodzice korzystają z ochrony przed zlecaniem im pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowaniem poza stałe miejsce pracy. Dotychczas pracodawca nie miał możliwości zlecania takich prac bez zgody pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia. Od 26 kwietnia 2023 r. granica wieku została przesunięta do 8 roku życia.
Wszystkie uwzględnione w znowelizowany rozporządzeniu dokumenty, zarówno nowe, jak i te zmodyfikowane, zostały przedstawione w tabeli.
Tabela. Dokumenty, które powinien przechowywać pracodawca, uwzględnione w znowelizowanym rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej
Miejsce przechowywania dokumentu | Rodzaj dokumentu | Podstawa prawna funkcjonowania dokumentu |
Część B akt osobowych | wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, w tym polegające na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy, i odpowiedź pracodawcy na ten wniosek pracownika | art. 293 § 1 i 3 Kodeksu pracy
|
wniosek pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę i odpowiedź pracodawcy na ten wniosek pracownika | art. 294 § 3 i 4 Kodeksu pracy | |
wnioski o zastosowanie do pracownika wychowującego dziecko do lat 8 elastycznej organizacji pracy, do których zalicza się wniosek o:
| art. 1881 § 1 Kodeksu pracy | |
Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika | wnioski pracownika dotyczące ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej | |
wnioski pracownika dotyczące ubiegania się i korzystania z urlopu opiekuńczego | ||
zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy | art. 148 pkt 3 Kodeksu | |
zgoda pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia na:
| art. 178 § 2 Kodeksu pracy |
Czytaj więcej w artykule Monitora Prawa Pracy i Ubezpieczeń Nr 6/2023: "Od 17 maja 2023 r. obowiązują zmiany w dokumentacji pracowniczej" >>
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
