Terminy składania sprawozdań do GUS - informacje dla biur rachunkowych

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w Polsce są zobowiązani do regularnego sporządzania i przekazywania sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego. Realizację tego obowiązku można powierzyć firmie zewnętrznej, takiej jak biuro rachunkowe. Warto pamiętać o terminach przekazywania sprawozdań, gdyż jego niezłożenie stanowi wykroczenie i podlega karze grzywny.

Obowiązki sprawozdawcze biur rachunkowych

Obowiązek przekazywania danych statystycznych przez biura rachunkowe wynika z przepisów ustawy o statystyce publicznej, a dane te są niezbędne zarówno dla administracji krajowej, jak i organizacji międzynarodowych, takich jak Eurostat - przypomina GUS. Terminy sprawozdań zostały określone w rocznym programie badań statystycznych, który jest tworzony w oparciu o konsultacje z różnymi instytucjami, w tym Krajową Izbą Biur Rachunkowych.

Badania dotyczące roku bieżącego określone zostały rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2023 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2024 (Dz. U. poz. 2747, z późno zm.). Podstawę prawną przekazywania przez biura rachunkowe sprawozdań statystycznych sporządzonych w imieniu swoich klientów stanowi pkt. 1 postanowień ogólnych w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej, zawartych w załączniku do wskazanego rozporządzenia. W myśl tych postanowień, jeżeli przedsiębiorca, będący podmiotem gospodarki narodowej, upoważnia osobę trzecią do przekazania w jego imieniu danych wynikających z programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2024, wówczas czynności wykonane przez tę osobę pociągają za sobą skutki bezpośrednio dla przedsiębiorcy.

W odpowiedzi na zapytanie skierowane przez KIBR Prezes Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), dr Dominik Rozkrut, przedstawił szczegółowe wyjaśnienia dotyczące terminów realizacji obowiązków sprawozdawczych.

Najważniejsze informacje dotyczące obowiązków sprawozdawczych:

1. Sprawozdania miesięczne i kwartalne
   DG-1 („Meldunek o działalności gospodarczej”) – dane muszą być przekazywane do 5. dnia roboczego po zakończeniu miesiąca. W przypadku grudnia termin przesunięty jest na 9 stycznia. GUS dopuszcza możliwość podawania szacunkowych danych, które mogą być korygowane w kolejnych raportach. Jest to istotna informacja, która daje biurom rachunkowym pewną elastyczność w spełnianiu obowiązków.

2. Sprawozdania o cenach producentów (C-01, C-01b)
   Te sprawozdania muszą być składane do 14. dnia każdego miesiąca. Dotyczą one informacji o cenach wyrobów przemysłowych, robót budowlanych oraz usług, i są kluczowe dla statystyki krótkookresowej.

3. Ankiety koniunktury gospodarczej (AK-B/m, AK-H/m, AK-P, AK-U/m)
   Te ankiety są składane do 10. dnia miesiąca i nie wymagają odniesienia się do sprawozdawczości finansowej, co może ułatwić ich wypełnianie biurom rachunkowym.

4. Sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzeniach (Z-03) oraz popycie na pracę (Z-05)
   Sprawozdania te mają charakter kwartalny, a ich terminy są ściśle związane z zobowiązaniami Polski wobec Europejskiego Systemu Statystycznego. Terminy przekazywania danych to odpowiednio 12 kwietnia, 12 lipca, 11 października 2024 r., oraz 9 kwietnia, 8 lipca, 8 października 2024 r. dla Z-05.

Wsparcie techniczne i merytoryczne

GUS zapewnia biurom rachunkowym pomoc techniczną oraz merytoryczną w kwestiach związanych z wypełnianiem formularzy. W razie problemów z logowaniem do Portalu Sprawozdawczego lub innych kwestii technicznych, dostępna jest specjalna infolinia oraz wsparcie online. Kontakt do wykwalifikowanego personelu GUS znajduje się na stronie internetowej Urzędu.

Dlaczego te sprawozdania są ważne?

Sprawozdania statystyczne mają kluczowe znaczenie dla monitorowania trendów gospodarczych w Polsce i Unii Europejskiej. Terminy ich składania są ustalane tak, aby dane mogły być jak najszybciej przetwarzane i wykorzystywane przez instytucje takie jak Eurostat i Europejski Bank Centralny. Dlatego każde opóźnienie w przekazywaniu danych mogłoby wpłynąć na terminowość publikacji ważnych wskaźników gospodarczych.

Źródło: Krajowa Izba Biur Rachunkowych

Opracowanie: Katarzyna Bogucka