Pracodawca może wesprzeć zapomogą 
pracowników dotkniętych kataklizmem

Funkcjonuje u nas zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Chcielibyśmy wspomóc naszych pracowników dotkniętych powodzią. W jaki sposób można udzielić im pomocy ze środków funduszu?

Zapomogi losowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) są przyznawane wyłącznie w przypadku zaistnienia zdarzeń, których nie dało się przewidzieć, będących np. skutkiem klęsk żywiołowych. Tak więc pracodawca, u którego funkcjonuje ZFŚS, może wesprzeć zapomogą pracowników, których dotknęła powódź.

Ze względu na wyjątkową sytuację można przyspieszyć rozpatrywanie wniosków pracowników, przy czym trzeba pamiętać o tym, by cała procedura była zgodna z regulaminem ZFŚS, który obowiązuje w jednostce. Nie ma bowiem obowiązku wprowadzenia jakiegoś odrębnego trybu dla zapomóg z powodu powodzi. Jednak, aby wypłata nastąpiła jak najszybciej, pracodawca może wyznaczyć jednego z pracowników do pomocy w wypełnianiu wniosków. Pracodawca może przewidzieć w regulaminie, że do udokumentowania zniszczeń można wykorzystać np. zdjęcia. Pracownik może przedstawić te, które były robione na potrzeby ubiegania się o odszkodowanie od ubezpieczyciela. Nie ma też przeszkód, aby stosowne zmiany w regulaminie wprowadzać w trakcie roku. O treści regulaminu i terminie wprowadzenia zmian do tego dokumentu decyduje pracodawca po uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Jeśli będzie ona przychylna, wszelkie zmiany można bardzo szybko wprowadzić. Oczywiście, o ile są one potrzebne. W przypadku pracodawcy, u którego takie organizacje związkowe nie działają, zmiany uzgadnia się z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.