Pracownicy pod lupą pracodawcy, czyli co należy wiedzieć o monitoringu w firmie
Utrwalone przez kamery zagadywanie współpracowników, pozwala na ukaranie związkowca. Nie łamie to przepisów o RODO. Tak uważa Urząd Ochrony Danych Osobowych
Kontrola pracownika wykonującego pracę w formie zdalnej to jeden z najczęstszych tematów poruszanych w kontekście home office. Jak sprawdzić pracę pracownika zdalnego? Jakie programy można w tym celu zainstalować na komputerze? Co z prawem do prywatności i ochroną danych osobowych pracownika? Czy pracodawca może sam zdecydować o monitoringu? Co z umowami zlecenia czy umowami o dzieło?
W świetle RODO pracodawca może monitorować pocztę elektroniczną pracownika, ale pod pewnymi warunkami. Czy pracodawca może naruszyć tajemnicę korespondencji i inne dobra osobiste pracownika w związku z kontrolą e-maila?
Nowy katalog danych, jakich można wymagać od kandydata do pracy oraz pracownika, a także zakaz prowadzenia monitoringu w pomieszczeniach zajmowanych przez związki zawodowe, to najważniejsze zmiany przewidziane w nowelizacji dostosowującej przepisy prawa pracy do RODO. Od kandydatów do pracy nie będzie można wymagać podania imion rodziców i miejsca zamieszkania. Możliwe będzie natomiast żądanie od nich
Zmieni się katalog danych osobowych, jakich pracodawca będzie mógł wymagać od kandydata do pracy i pracownika. Nie będzie już można żądać od zatrudnianych imion rodziców, a takie dane, jak wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, będą podawane przez kandydata do pracy tylko wtedy, gdy wymaga tego rodzaj lub stanowisko pracy, o które się on ubiega.
Od 25 maja 2018 r. Kodeks pracy reguluje warunki prowadzenia przez pracodawców monitoringu wizyjnego oraz monitoringu poczty elektronicznej. Monitoring wizyjny może zostać wprowadzony w ściśle określonych przypadkach. Może być stosowany tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji albo zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie
Od 25 maja 2018 r. obowiązuje nowa ustawa o ochronie danych osobowych. Wprowadziła ona zmiany do Kodeksu pracy regulujące zasady monitoringu pracowników, uzupełniła reguły wyznaczania inspektora ochrony danych oraz doprecyzowała tryb prowadzenia kontroli i nakładania kar za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
Od 25 maja 2018 roku należy stosować nowe unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Zmiany obejmą także reguły przetwarzania danych osobowych pracowników. Jakie nowe obowiązki czekają pracodawców?
Nowe unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) nakłada na administratorów danych osobowych szereg obowiązków. Poprzez jego wprowadzenie Unia Europejska rozszerzyła również zakres podmiotów, które podlegają przepisom dotyczącym ochrony danych wrażliwych. Do nowych regulacji muszą się dostosować między innymi firmy, które wykorzystują specjalistyczne narzędzia służące do monitorowania
Obecnie w polskim prawie nie ma przepisów, które wprost regulowałyby kwestie monitoringu w miejscu pracy. Brak jest m.in. definicji i wskazania dozwolonych rodzajów monitoringu. Nie oznacza to jednak, że pracodawcy nie mogą w ten sposób kontrolować swoich pracowników.
Pracodawca, zatrudniając pracowników, ma prawo oczekiwać, że będą oni wykonywali swoje obowiązki sumiennie i z należytym wykorzystaniem czasu, jaki spędzają w firmie. W związku z tym ma również prawo kontrolować, czy i jak pracownicy wykonują swoje obowiązki. W praktyce jednak często pojawiają się pytania dotyczące tego, jak daleko pracodawca może się posunąć w kontroli podległych mu pracowników. Kwestie
Rozwój nowych technologii i wzmożone ich wykorzystywanie w procesie pracy wymusza na pracodawcach poszukiwanie coraz to nowszych form kontroli pracowników, z których najbardziej rozpowszechnione stało się monitorowanie pracownika w miejscu pracy.
Liczba konfliktów związanych z monitorowaniem pracowników stale wzrasta. Rozwój nowoczesnych technologii umożliwia kontrolowanie zachowań personelu praktycznie w każdym miejscu pracy. Śledzenie internetowych poczynań pracowników, sprawdzanie poczty elektronicznej, czy obserwacja za pomocą kamer, to tylko niektóre ze stosowanych środków. Czy takie działania są zawsze zgodne z prawem? Pokusa pozyskania