Jakie zmiany czekają pracodawców w zakresie ochrony danych osobowych

Zmieni się katalog danych osobowych, jakich pracodawca będzie mógł wymagać od kandydata do pracy i pracownika. Nie będzie już można żądać od zatrudnianych imion rodziców, a takie dane, jak wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, będą podawane przez kandydata do pracy tylko wtedy, gdy wymaga tego rodzaj lub stanowisko pracy, o które się on ubiega.

Sejm uchwalił 21 lutego 2019 r. zmiany dostosowujące do przepisów RODO m.in. Kodeks pracy, ustawę o zfśs i ustawę o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (dalej ustawa o zatrudnieniu niepełnosprawnych). Obecnie nowelizacja oczekuje na rozpatrzenie przez Senat. Zasadniczo nowe przepisy mają zacząć obowiązywać po 14 dniach od ogłoszenia nowelizacji w Dzienniku Ustaw.

Dane obowiązkowo przekazywane pracodawcy

Wejście w życie omawianej nowelizacji zobowiąże pracodawcę do stosowania nowego katalogu danych osobowych, które kandydaci do pracy i pracownicy będą zobligowani przedstawiać - zob. tabela. Udostępnienie danych osobowych nadal ma następować w formie oświadczenia kandydata do pracy albo pracownika. Pracodawca będzie mógł także wymagać - tak jak do tej pory - udokumentowania tych danych, jeśli niezbędne będzie ich potwierdzenie (art. 22 § 5 Kodeksu pracy po nowelizacji).