Wystarczy jeden kanał dostępu dla sygnalisty
Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego powyżej 10 000 mieszkańców, tj. Centrum Usług Wspólnych. Zatrudniamy 5 pracowników. Czy jesteśmy zobowiązani do wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych?
Ustawa tego nie przewiduje i umożliwia im dokonanie zgłoszenia zewnętrznego oraz ujawnienia publicznego. Jednak pracodawcy, którzy chcą sami wyjaśnić sprawę i rozwiać wszelkie wątpliwości, powinni rozważyć wprowadzenie wewnętrznej procedury odwoławczej
W części urzędów mówią wprost, że kolejne procedury, tym razem dotyczące sygnalistów, niewiele zmienią. Są też miejsca, gdzie związki zawodowe odmówiły zaakceptowania procedur o sygnalistach
Jednostki samorządu terytorialnego mogą ją wprowadzić przy pomocy tzw. centrów usług wspólnych. Pozwala to wdrożyć jeden, wspólny kanał komunikacji oraz powierzyć obsługę zgłoszeń wyspecjalizowanym osobom
Zapis w procedurze zgłoszeń wewnętrznych: „Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby w SRG GLOBAL Sp. z o.o. przekazuje się informację o procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy”. Czy to oznacza
Od 25 września 2024 r. wejdzie w życie ustawa o ochronie sygnalistów. Nakłada ona na pracodawcę obowiązek prowadzenia rejestru zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa dokonywanych przez sygnalistów. Przepisy ściśle określają, co powinien zawierać taki rejestr.
Sformalizowany proces upoważniania podmiotu zewnętrznego do przyjmowania zgłoszeń, pominięcie w tym zakresie międzynarodowych grup kapitałowych oraz brak możliwości wspólnego podejmowania działań następczych przez spółki powiązane kapitałowo – to główne problemy ustawy o ochronie sygnalistów. Jej przepisy zaczną obowiązywać już 25 września br.
Czy w oparciu o art. 23 ust. 2 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów do liczby 50 osób w spółce z o.o. wlicza się osobę będącą członkiem zarządu zatrudnioną na podstawie kontraktu menedżerskiego i członków rady nadzorczej?
To, że pracownik dobrowolnie poinformuje o naruszeniu prawa, którego sam się dopuścił, nie oznacza automatycznie, że skorzysta z ochrony absolutnej. W niektórych przypadkach będzie nawet dozwolone rozwiązanie z nim umowy o pracę
Nie muszą mieć gotowej procedury zgłoszeń wewnętrznych już 1 stycznia. Wystarczy, że tego dnia zaczną prace nad jej przygotowaniem
Taki obowiązek wynika z wchodzących niedługo w życie przepisów o sygnalistach. Jeśli przedsiębiorca go nie wykona, naraża się na karę finansową ze strony UODO
Pewne jest, że muszą zrobić to wszystkie jednostki samorządu terytorialnego oraz naczelne i terenowe organy administracji rządowej. Nie zawsze jest jednak jasne, kto kryje się pod określeniem „inne organy państwowe i podmioty wykonujące zadania z zakresu administracji publicznej”
Dodana pod koniec prac legislacyjnych nad przepisami o sygnalistach regulacja zamiast pomóc, może zaszkodzić przedsiębiorcom
Kalendarium wydarzeń wrzesień 2024 r.
Może on przewidywać dla sygnalisty nawet nagrodę pieniężną albo dodatkowy dzień wolny od pracy. Ma to wzmocnić motywację pracowników, aby w ten sposób informowali o łamaniu prawa
Od 25 września br. obowiązuje zupełnie nowa w naszym porządku prawnym ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Akt ten ureguluje warunki objęcia ochroną osobę w związku ze zgłoszeniem lub publicznym ujawnieniem naruszenia prawa, włączając w to okoliczności, w których będzie możliwe dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia informacji o naruszeniu prawa, pojęcie naruszenia prawa, sposób postępowania
Przepisy o sygnalistach dotyczą osób świadczących pracę, a więc nie tylko zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Ważne jest przy tym samo przeprowadzenie konsultacji, a nie dojście do porozumienia
25 września wchodzi w życie ustawa o ochronie sygnalistów. Okazuje się, że bardzo głośne w ostatnich dniach pytanie, od kiedy właściwie podmioty zobowiązane, do których należą również jednostki samorządu terytorialnego, powinny uruchomić procedury zgłaszania naruszeń, nie jest jedynym, na które nie ma jednoznacznej odpowiedzi. JST, zwłaszcza małe gminy, mają często problem z określeniem, czy podlegają
Ministerstwo nie jest władne dokonywać przesuwania terminu wdrożenia procedury, który wprost wynika z treści ustawy