ZFŚS 2023 - czy pracownik na urlopie bezpłatnym ma prawo do świadczeń socjalnych

Jedna z naszych pracownic złożyła wniosek o udzielenie jej 1-miesięcznego urlopu bezpłatnego. W trakcie tego urlopu wystąpiła o przyznanie jej zapomogi socjalnej ze środków zfśs. Czy pracodawca może udzielić zapomogi socjalnej pracownicy korzystającej z urlopu bezpłatnego?

W okresie urlopu bezpłatnego pracownik nadal pozostaje w stosunku pracy, ale zawieszeniu ulegają zarówno jego obowiązki wobec pracodawcy, jak i wzajemne obowiązki pracodawcy wynikające ze stosunku pracy. Państwa pracownica nie powinna zatem korzystać w tym czasie ze świadczeń z zfśs, chyba że kwestia ta została inaczej uregulowana w regulaminie zfśs obowiązującym w Państwa zakładzie pracy.

Istotą urlopu bezpłatnego udzielonego na podstawie art. 174 Kodeksu pracy jest zwolnienie pracownika z obowiązku wykonywania zatrudnienia i zwolnienie pracodawcy z obowiązku wypłacania wynagrodzenia. Okres urlopu bezpłatnego nie jest wliczany do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, ani też do okresu pracy, od którego zależą prawa do świadczeń z zaopatrzenia emerytalnego pracowników.

W konsekwencji należy uznać, że osoba przebywająca na urlopie bezpłatnym nie jest pracownikiem zakładu pracy w kontekście prawa do korzystania ze środków zfśs (pomimo że z formalnego punktu widzenia spełnia definicję pracownika zawartą w Kodeksie pracy).

Pracodawca może jednak przyznać, w porozumieniu z zakładową organizacją związkową lub reprezentantem pracowników, prawo do korzystania z zfśs w regulaminie gospodarowania środkami tego funduszu osobom nienależącym do grup bezpośrednio wskazanych w ustawie o zfśs. Mogą to być np. pracownicy zakładu pracy przebywający na urlopach bezpłatnych.

Marek Rotkiewicz