Poradnia rachunkowa

• Czy biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność, jeśli klient nie zatwierdzi sprawozdania finansowego do 30 czerwca?

Pytanie: Organ zatwierdzający – zgromadzenie wspólników – u naszego klienta nie podjął uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za 2024 r. do 30 czerwca 2025 r. Biuro rachunkowe prowadziło księgi rachunkowe i sporządziło sprawozdanie. Klient zobowiązany jest do badania ustawowego, jednak nie złożył jeszcze zatwierdzonego sprawozdania do KRS. Czy nam – jako podmiotowi prowadzącemu księgi rachunkowe – grożą jakiekolwiek sankcje z tego tytułu?

Odpowiedź: Nie, biuro rachunkowe ani księgowy nie ponoszą odpowiedzialności za brak zatwierdzenia sprawozdania finansowego przez klienta w terminie do 30 czerwca. Obowiązki w tym zakresie – zarówno dotyczące zwołania zgromadzenia wspólników, jak i złożenia dokumentów do KRS – spoczywają wyłącznie na kierowniku jednostki (np. zarządzie spółki).

Uzasadnienie: Zatwierdzenie sprawozdania finansowego jest warunkiem dokonania podziału (rozliczenia) wypracowanego w 2024 roku wyniku finansowego. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, podział lub pokrycie wyniku finansowego netto może nastąpić dopiero po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający. W przypadku jednostek, które zgodnie z art. 64 ust. 1 u.r. są zobowiązane do poddania rocznego sprawozdania badaniu, podział lub pokrycie wyniku może nastąpić dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania, przy czym zatwierdzenie to musi być poprzedzone opinią biegłego rewidenta – bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami.

Prawo do zatwierdzania sprawozdania ma wyłącznie organ wskazany jako uprawniony na podstawie tzw. przepisów statutowych jednostki – w przypadku spółek handlowych będą to odpowiednie regulacje kodeksu spółek handlowych. Co istotne, przepisy te nie przewidują sankcji za brak zatwierdzenia sprawozdania w ustawowym terminie. Obowiązek działania w takim przypadku spoczywa wyłącznie na kierowniku jednostki. To on – gdy do 30 czerwca nie doszło do zatwierdzenia – jest zobowiązany do złożenia do KRS niezatwierdzonego sprawozdania, a jeśli jednostka podlegała badaniu – także sprawozdania z badania. Po zatwierdzeniu sprawozdania kierownik składa do KRS komplet dokumentów, w tym uchwałę zatwierdzającą oraz dokument rozliczenia wyniku finansowego.