Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Ostatni kwartał roku zazwyczaj łączy się z większymi wydatkami na cele socjalne, przeglądem dokumentacji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) i koniecznością korekty odpisu. Odpowiadamy na wybrane pytania dotyczące tych świadczeń oraz stosowania ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. ©℗

O co pytają na szkoleniach

Coroczny przegląd dokumentacji

problem W jakim terminie należy przejrzeć dokumentację ZFŚS, aby zweryfikować, czy w ramach prowadzonej działalności socjalnej nasz urząd przetwarza tylko dane niezbędne do realizowania świadczeń socjalnych?

odpowiedź Przepisy nie wskazują terminu przeglądu dokumentacji ZFŚS, zatem to urząd powinien sam go wyznaczyć. Zgodnie z art. 8 ust. 1d ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnychpracodawcy muszą zweryfikować, czy w ramach prowadzonej działalności socjalnej przetwarzają tylko dane niezbędne do realizowania świadczeń socjalnych, a także usunąć dane, które są zbędne dla celów związanych z funkcjonowaniem ZFŚS. ©℗

Przechowywanie PIT małżonka

problem Czy w ramach dokumentacji niezbędnej do realizowania świadczeń socjalnych można przechowywać kopie deklaracji podatkowych małżonków?

odpowiedź Nie. W opinii Urzędu Ochrony Danych Osobowych z 6 lutego 2020 r. (https://archiwum.uodo.gov.pl/pl/138/1360),