Do końca grudnia trzeba rozliczyć fundusz socjalny

Pracuję w jednostce budżetowej. Jak wyliczyć korektę odpisu na ZFŚS za 2023 r. przy zmianach w zatrudnieniu?

Korektę odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) ustalamy na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia, a czas na to mija za nieco ponad tydzień. Przypomnijmy: jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe (art. 3 ust. 2 ustawy o ZFŚS) tworzą ZFŚS obowiązkowo, dlatego muszą dokonać ostatecznej korekty odpisów do końca grudnia.

Wcześniej równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń na dany rok kalendarzowy przekazały na rachunek bankowy funduszu socjalnego w terminie do 30 września, z tym że do 31 maja przelały kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości odpisów podstawowych. I na tym kończy się rutyna, bo w tym roku była mała rewolucja. Wprowadziła ją ustawa z 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw. Na jej podstawie w 2023 r. trzeba zastosować dwie kwoty bazowe do wyliczeń odpisów na ZFŚS. Kwota od stycznia do czerwca nie uległa zmianie, ale podwyższono kwotę dla odpisu na fundusz socjalny od lipca br. I tak, podstawą naliczania odpisu na fundusz jest w okresie od:

1) 1 stycznia 2023 r. do 30 czerwca 2023 r. – przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r., w wysokości 4434,58 zł;

2) 1 lipca 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. – przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2021 r., w wysokości 5104,90 zł.

Oznacza to, że odpis na jednego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy w 2023 r. wynosi w pierwszym półroczu 1662,97 zł, zaś w drugim aż 1914,34 zł. [tabela]