Poradnia z prawa pracy
-
W której części akt osobowych należy przechowywać dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemca
Pytanie dotyczy przechowywania akt osobowych przy zatrudnieniu cudzoziemca. Czy w aktach osobowych mogą się znaleźć takie dokumenty jak: ksero czasowej karty pobytu cudzoziemca oraz powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy? Jeśli tak, to w której części?
-
Czy w aktach osobowych pracownika powinny być przechowywane kopie, czy oryginały zaświadczeń, certyfikatów i kursów ze szkoleń
Czy w aktach osobowych pracownika pracodawca przechowuje kopie, czy oryginały zaświadczeń/certyfikatów/kursów ze szkoleń? Czy jest jakaś różnica w tej kwestii, jeśli pracownik sam występuje z inicjatywą uczestnictwa w szkoleniu, a jak jest w przypadku, gdy pracodawca kieruje pracownika na szkolenie?
-
Czy pracodawca jest zobowiązany założyć nową dokumentację pracowniczą dla byłego pracownika
Pracownik był zatrudniony na czas określony od 1 kwietnia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r., a następnie - również na czas określony - od 1 stycznia 2019 r. Czy dla okresu zatrudnienia od 1 stycznia 2019 roku należy kontynuować dotychczasowe akta osobowe i dopinać chronologicznie kolejne dokumenty po dniu 31 grudnia 2018 r. (przechowywanie 50 lat z uwagi na nawiązanie stosunku pracy w 2018 roku, a następnie
-
Czy należy zakładać odrębne akta osobowe dla pracownika, który pełni mandat wójta gminy, czy można kontynuować jego akta osobowe dotyczące zatrudnienia na stanowisku kierownika gminnej jednostki organizacyjnej
W wyniku wyborów samorządowych nowym wójtem został dotychczasowy kierownik gminnej jednostki organizacyjnej, którego akta osobowe znajdują się w urzędzie gminy. Na stanowisku kierownika gminnej jednostki organizacyjnej pracownikowi został natomiast udzielony urlop bezpłatny na czas pełnienia funkcji wójta. Czy w związku z powyższym powinniśmy zakładać odrębne akta osobowe dla wspomnianego pracownika
-
Czy należy tworzyć protokoły z usunięcia zawiadomienia o karze upomnienia z akt osobowych pracownika
Mija rok od kiedy pracownik otrzymał karę upomnienia, która znajduje się w aktach w części D. Czy jeśli chcemy usunąć taki dokument po roku z akt, musimy tworzyć protokoły z usunięcia zawiadomienia o karze?
-
Akta osobowe pracowników – jak prawidłowo je prowadzić
Każdy pracodawca zobowiązany jest prowadzić i przechowywać akta osobowe pracowników. Może jednak samodzielnie zdecydować, czy chce prowadzić akta papierowe, elektroniczne czy też w tzw. formie mieszanej.
-
Od 17 maja 2023 r. obowiązują zmiany w dokumentacji pracowniczej
W części B akt osobowych należy przechowywać wnioski pracowników o zmianę rodzaju umowy lub bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, wnioski o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny, a także dokumenty dotyczące elastycznej organizacji pracy. Takie regulacje zawiera obowiązująca od 17 maja 2023 r. nowelizacja rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej.
-
Od 17 maja 2023 r. obowiązują zmiany w dokumentacji pracowniczej
W części B akt osobowych należy przechowywać wnioski pracowników o zmianę rodzaju umowy na umowę bezterminową lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, wnioski o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny, a także dokumenty dotyczące elastycznej organizacji pracy. Takie regulacje zawiera obowiązująca od 17 maja 2023 r. nowelizacja rozporządzenia o dokumentacji
-
Prowadzenie akt osobowych pracowników po zmianie przepisów
Każdy pracodawca zobowiązany jest prowadzić i przechowywać akta osobowe pracowników. W związku z nowelizacją Kodeksu pracy, która dopuściła możliwość kontroli trzeźwości pracownika lub kontroli na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu, zmienił się podział akt osobowych na części. Także wprowadzenie do Kodeksu pracy przepisów o pracy zdalnej spowodowało konieczność przechowywania
-
Od 21 marca 2023 r. obowiązują zmiany w dokumentacji pracowniczej
W wyniku nowelizacji przepisów od 21 marca 2023 r. wprowadzono dodatkową część E akt osobowych pracownika, która ma zawierać informacje o przeprowadzonej kontroli trzeźwości pracownika. Poza tym od 7 kwietnia 2023 r. w części B akt osobowych należy gromadzić dokumenty dotyczące pracy w trybie zdalnym.
-
Czy w aktach osobowych musi się znaleźć oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy
PROBLEM Czy oświadczenie pracownika o zapoznaniu z obowiązującym Regulaminem Pracy obowiązkowo powinno znajdować się w aktach osobowych pracownika? Czy taki dokument pracownik musi podpisać własnoręcznym podpisem? Czy jednak istnieje możliwość, aby pracownik zapoznanie z Regulaminem Pracy zaakceptował elektronicznie - "klikając" zapoznałem się i dane dotyczące zapoznania z Regulaminem Pracy są przechowywane
-
Zasady prowadzenia akt osobowych pracowników będących cudzoziemcami
Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia akt osobowych dla każdego pracownika, także będącego cudzoziemcem. Ich zakres określają przepisy prawa pracy. Pracodawca ma obowiązek przechowywać w aktach osobowych cudzoziemca dokumenty potwierdzające legalne zatrudnienie. Dotyczy to takich dokumentów jak zezwolenie na pracę czy zawiadomienie PUP o powierzeniu pracy Ukraińcowi.
-
Akta osobowe pracowników – jak prawidłowo je prowadzić
Każdy pracodawca zobowiązany jest prowadzić i przechowywać akta osobowe pracowników. Może jednak samodzielnie zdecydować, czy chce prowadzić akta papierowe, elektroniczne czy też w tzw. formie mieszanej.
-
Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej – obowiązki pracodawcy
Dokumentacja pracownicza co do zasady powinna być przechowywana nie tylko w okresie współpracy między pracodawcą a pracownikiem, ale również przez pewien okres po ustaniu zatrudnienia. W zależności od czasu nawiązania umowy o pracę okres przechowywania dokumentacji pracownika wynosi 10 lub 50 lat po ustaniu stosunku pracy.
-
Resort pracy: Podział na podczęści w aktach osobowych zatrudnionych może być elastyczny
Ministerstwo podkreśliło przy tym indywidualny charakter teczek pracowników, które nie muszą wyglądać tak samo. Ważne, żeby były uporządkowane i prowadzone zgodnie z przepisami
