Gdzie przechowywać oświadczenia pracownika składane dla celów podatkowych
Każdy pracodawca zobowiązany jest prowadzić i przechowywać akta osobowe pracowników. Może jednak samodzielnie zdecydować, czy chce prowadzić akta papierowe, elektroniczne czy też w tzw. formie mieszanej.
Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia akt osobowych dla każdego pracownika, także będącego cudzoziemcem. Ich zakres określają przepisy prawa pracy. Pracodawca ma obowiązek przechowywać w aktach osobowych cudzoziemca dokumenty potwierdzające legalne zatrudnienie. Dotyczy to takich dokumentów jak zezwolenie na pracę czy zawiadomienie PUP o powierzeniu pracy Ukraińcowi.
PROBLEM Czy oświadczenie pracownika o zapoznaniu z obowiązującym Regulaminem Pracy obowiązkowo powinno znajdować się w aktach osobowych pracownika? Czy taki dokument pracownik musi podpisać własnoręcznym podpisem? Czy jednak istnieje możliwość, aby pracownik zapoznanie z Regulaminem Pracy zaakceptował elektronicznie - "klikając" zapoznałem się i dane dotyczące zapoznania z Regulaminem Pracy są przechowywane
W wyniku nowelizacji przepisów od 21 marca 2023 r. wprowadzono dodatkową część E akt osobowych pracownika, która ma zawierać informacje o przeprowadzonej kontroli trzeźwości pracownika. Poza tym od 7 kwietnia 2023 r. w części B akt osobowych należy gromadzić dokumenty dotyczące pracy w trybie zdalnym.
Każdy pracodawca zobowiązany jest prowadzić i przechowywać akta osobowe pracowników. W związku z nowelizacją Kodeksu pracy, która dopuściła możliwość kontroli trzeźwości pracownika lub kontroli na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu, zmienił się podział akt osobowych na części. Także wprowadzenie do Kodeksu pracy przepisów o pracy zdalnej spowodowało konieczność przechowywania
W części B akt osobowych należy przechowywać wnioski pracowników o zmianę rodzaju umowy na umowę bezterminową lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, wnioski o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny, a także dokumenty dotyczące elastycznej organizacji pracy. Takie regulacje zawiera obowiązująca od 17 maja 2023 r. nowelizacja rozporządzenia o dokumentacji
W części B akt osobowych należy przechowywać wnioski pracowników o zmianę rodzaju umowy lub bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, wnioski o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny, a także dokumenty dotyczące elastycznej organizacji pracy. Takie regulacje zawiera obowiązująca od 17 maja 2023 r. nowelizacja rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej.
Każdy pracodawca zobowiązany jest prowadzić i przechowywać akta osobowe pracowników. Może jednak samodzielnie zdecydować, czy chce prowadzić akta papierowe, elektroniczne czy też w tzw. formie mieszanej.
Mija rok od kiedy pracownik otrzymał karę upomnienia, która znajduje się w aktach w części D. Czy jeśli chcemy usunąć taki dokument po roku z akt, musimy tworzyć protokoły z usunięcia zawiadomienia o karze?
W wyniku wyborów samorządowych nowym wójtem został dotychczasowy kierownik gminnej jednostki organizacyjnej, którego akta osobowe znajdują się w urzędzie gminy. Na stanowisku kierownika gminnej jednostki organizacyjnej pracownikowi został natomiast udzielony urlop bezpłatny na czas pełnienia funkcji wójta. Czy w związku z powyższym powinniśmy zakładać odrębne akta osobowe dla wspomnianego pracownika
Pracownik był zatrudniony na czas określony od 1 kwietnia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r., a następnie - również na czas określony - od 1 stycznia 2019 r. Czy dla okresu zatrudnienia od 1 stycznia 2019 roku należy kontynuować dotychczasowe akta osobowe i dopinać chronologicznie kolejne dokumenty po dniu 31 grudnia 2018 r. (przechowywanie 50 lat z uwagi na nawiązanie stosunku pracy w 2018 roku, a następnie