Porady i wskazówki GIODO
Pracodawca nie musi zgłaszać do rejestracji zbioru danych osobowych pracowników, jeżeli są one gromadzone w celu realizacji obowiązków nałożonych na niego np. w drodze ustawy - Kodeks pracy. Rejestracji nie podlega np. wykaz pracowników posiadających uprawnienia do dni opieki nad dziećmi.
Od kilku lat można zaobserwować trend wzrostowy w inwestycjach IT. Cyfryzacji ulegają kolejne obszary funkcjonalne przedsiębiorstw, w tym te kluczowe - związane z zasobami ludzkimi. W działach kadrowo-płacowych, w których obraca się każdego dnia olbrzymią ilość dokumentów, konieczne jest korzystanie z innowacyjnych systemów informatycznych pozwalających osiągnąć wyższą wydajność pracy bez zwiększania
Zbiory zawierające dane osobowe muszą być zarejestrowane, tylko wtedy administrator może je legalnie przetwarzać. Wyjątkowo nie trzeba rejestrować zbiorów danych osobowych takich jak np. zbiór kandydatów do pracy.
W społeczeństwie wzrasta świadomość ważności i wrażliwości danych osobowych. Obecnie na cenzurowanym znalazły się rekrutacje niejawne, w przypadku których kandydat nie wie, do jakiej firmy aplikuje oraz kto będzie przetwarzał jego dane osobowe. Przyczyniły się do tego między innymi nagłośnione przez media sytuacje z wypłynięciem danych osobowych z firm z sektora finansowego lub portali internetowych
Czy dział kadr ma prawo przekazać akta osobowe pracownika innej osobie zatrudnionej u danego pracodawcy?