Jak pokazują wyniki ankiety* przeprowadzonej przez eRecruitera wśród HR-owców, rekrutujący nie zawsze wiedzą, jakie obowiązki na nich spoczywają w kontekście rekrutacji niejawnych. Aż 39 proc. z ankietowanych nie wiedziało, że pracodawca ma obowiązek poinformowania kandydata, który aplikował na ogłoszenie ukryte, kto przetwarza jego dane osobowe. Tymczasem taki obowiązek nakłada na niego ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, art. 24 i 25.

Obowiązek informacyjny

W momencie otrzymania od kandydata dokumentów aplikacyjnych firma staje się administratorem jego danych osobowych. Wprawdzie pracodawca jest zwolniony z obowiązku rejestracji zbioru danych w GIODO jako administrator danych przetwarzanych w związku z naborem pracowników, niemniej jednak firma musi wypełnić wobec kandydatów tzw. obowiązek informacyjny, również wobec tych, których dokumenty spłynęły w odpowiedzi na tzw. ogłoszenie ukryte.