GIODO radzi

DR WOJCIECH RAFAŁ WIEWIÓROWSKI - GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH - WYJAŚNIA

PYTANIE:

Czy odmowa podania przez telefon informacji o nazwisku lekarza pełniącego dyżur w przychodni lekarskiej ze względu na ochronę jego danych osobowych jest uzasadniona?

ODPOWIEDŹ:

Nie. Informacja o lekarzu pełniącym dyżur jest jawna, ponieważ należy do kategorii danych służbowych o pracowniku.

UZASADNIENIE:

Imię, nazwisko, stanowisko oraz adres służbowy e-mail stanowią tzw. dane służbowe, których wykorzystywanie przez pracodawcę nie wymaga zgody osoby (pracownika), której dane dotyczą. Informacje te są ściśle związane z życiem zawodowym pracownika i z wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych. Takie też stanowisko zajął Sąd Najwyższy, który w wyroku z 19 listopada 2003 r. (I PK 590/02) orzekł, że: "(...) nazwisko i imię jest z natury rzeczy skierowanym na zewnątrz znakiem rozpoznawczym osoby fizycznej i wymienienie go (ujawnienie) przez inny podmiot w celu identyfikacji danej osoby nie może być zasadniczo uznane za bezprawne, o ile ze względu na okoliczności towarzyszące nie łączy się to z naruszeniem innego jej dobra, np. czci, godności osobistej lub prywatności". W dalszej części uzasadnienia sąd wskazał, że "funkcjonowanie zakładu wiąże się nierozłącznie z kontaktami zewnętrznymi - z kontrahentami, klientami, administracją publiczną itd. Dlatego pracodawca nie może być pozbawiony możliwości ujawniania nazwisk pracowników, zajmujących określone stanowiska w ramach instytucji. Przeciwne stanowisko prowadziłoby do sparaliżowania lub poważnego ograniczenia możliwości działania pracodawcy, bez żadnego rozsądnego uzasadnienia w ochronie interesów i praw pracownika. W normalnym bowiem układzie nie ma racjonalnych powodów, dla których pracownik byłby zainteresowany zachowaniem w tajemnicy swojego nazwiska, a co za tym idzie, faktu związania z danym zakładem pracy. Imiona i nazwiska pracowników widnieją na drzwiach w zakładach pracy, umieszcza się je na pieczątkach imiennych, pismach sporządzanych w związku z pracą, prezentuje w informatorach o instytucjach i przedsiębiorstwach, co oznacza, że zgodnie z powszechną praktyką są one zasadniczo jawne".