Faktury wystawionej w KSeF nie można anulować

Chociaż anulowanie faktury nie zostało jednoznacznie zdefiniowane w przepisach, jest popularnym zjawiskiem w codziennym obrocie gospodarczym. W ten sposób można naprawić drobne błędy na dokumentach sprzedaży. Jak będzie wyglądała sytuacja gdy faktura zostanie wystawiona w KSeF?

Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług, ani przepisy rozporządzeń wykonawczych nie regulują kwestii dotyczącej anulowania wystawionych faktur. W praktyce jednak - w drodze wyjątku - jest dopuszczalne anulowanie faktury, sprowadzające się do przekreślenia oryginału i kopii faktury oraz dokonaniu na nich adnotacji uniemożliwiających ich powtórne wykorzystanie.

Ważną cechą KSeF jest to, że wystawiona w systemie faktura nie może zostać cofnięta czy anulowana za obopólną zgodą odbiorcy i wystawcy. Powyższe, choć formalnie nieuregulowane, jest popularnym zjawiskiem w codziennym obrocie gospodarczym. Jednak dla faktur wystawianych przez KseF jedynym sposobem poprawienia przez wystawcę błędów na fakturze jest wystawienie faktury korygującej. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy faktura zostanie wystawiona na błędny podmiot. Taką fakturę trzeba skorygować do zera i wystawić nową na prawidłowy podmiot.

W okresie przejściowym, przed wprowadzeniem obowiązkowego KSeF, nadal istnieje jednak możliwość poprawienia tzw. błędów mniejszej wagi notą korygującą wystawioną przez nabywcę. Nota powinna w takim przypadku zostać wystawiona poza KSeF, niemniej ten typ dokumentu zostanie całkowicie zlikwidowany wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF, niezależnie od tego, czy nota dotyczy faktury ustrukturyzowanej czy wystawionej poza KSeF.

Wprowadzenie KSeF u danego podmiotu lub jego kontrahentów może wiązać się ze zwiększeniem liczby faktur korygujących, które stanowić będą jedyny sposób poprawienia błędów, niezależnie od sposobu wystawienia dokumentu i rodzaju błędu - czy jest to błąd wpływający na kwoty czy drobna pomyłka np. w adresie albo opisie towaru lub usługi.

Czytaj więcej w Poradniku Gazety Prawnej KSeF Wdrożenie w firmie>>>