Data publikacji: 12.06.2024
Faktury 2024
Zasady wystawiania faktur zostały uregulowane w art. 106a i 106b ustawy o VAT, a faktur ustrukturyzowanych – w art. 106na–106ne ustawy o VAT. Faktury mogą być wystawiane w formie papierowej, elektronicznej oraz ustrukturyzowanej za pomocą KSeF. Obowiązkowy KSeF ma być wprowadzony w 2026 r. w dwóch terminach:
- od 1 lutego 2026 r. – duże firmy, u których obrót w poprzednim roku przekroczył 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali podatnicy.
1. Faktury dokumentujące sprzedaż opodatkowaną w kraju
Wystawiona przez podatnika faktura nie musi zawierać w swojej treści słowa „faktura”. W tej sytuacji mogą powstawać wątpliwości związane z ustaleniem, czy wystawiony dokument stanowi fakturę, czy też nie. O uznaniu dokumentu za fakturę decyduje zatem jego treść.
Tabela 1. Elementy poprawnie wystawionej faktury
Lp. | Poprawnie wystawiona faktura powinna zawierać (art. 106e ust. 1 ustawy o VAT): |
1. | datę jej wystawienia |
2. | kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę |
3. | imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy |
4. | numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (w przypadku WDT i świadczenia usług, dla których zobowiązanym do zapłaty podatku od wartości dodanej jest usługobiorca, numer ten zarejestrowany podatnik VAT UE poprzedza kodem PL) |
5. | numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi (lub ewentualnie numer z właściwym dwuliterowym kodem, za pomocą którego nabywca towaru lub usługi jest zidentyfikowany na potrzeby podatku od wartości dodanej w danym państwie członkowskim – w przypadku WDT i świadczenia usług, dla których zobowiązanym do zapłaty podatku od wartości dodanej jest usługobiorca) |
6. | datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów albo wykonania usługi lub datę otrzymania całości bądź części zapłaty przed dokonaniem sprzedaży, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury |