Błędny NIP na fakturze ustrukturyzowanej – co zrobić?

W przypadku podania na fakturze błędnych danych nabywcy, czy też numeru NIP podatnicy wystawiają najczęściej notę korygującą. Jak będzie wyglądała sytuacja gdy trzeba będzie skorygować fakturę ustrukturyzowaną wystawioną w KSeF?

Do końca czerwca 2024 r. faktury wystawione poza systemem KSeF podatnicy mogą korygować notą, nawet gdy sprzedawca przeszedł na fakturowanie ustrukturyzowane.

Zgodnie z art. 106j ust. 4 ustawy o VAT fakturę korygującą fakturę ustrukturyzowaną wystawia się w postaci ustrukturyzowanej.

W przypadku wprowadzenia do systemu faktury na błędnego nabywcę (np. błędny NIP) w celu skorygowania zaistniałej sytuacji należy wystawić fakturę korygującą do zera z tym błędnym NIP nabywcy i odrębną fakturę (pierwotną) z prawidłowym numerem NIP nabywcy.

Jak wyjaśnia resort finansów, wynika to z uwarunkowań systemowych. Faktura z błędnym NIP nabywcy zostanie po przetworzeniu udostępniona podmiotowi o takim numerze NIP.

W takich przypadkach nie należy wystawiać faktury korygującej błędny numer NIP na inny, prawidłowy. W systemie KSeF nie wystąpi sytuacja, że fakturę odebrał podmiot będący rzeczywistą stroną transakcji, lecz jedynie numer NIP podany w fakturze był błędny.

Sprawdź, jakich faktur nie wystawisz w KSeF

Faktury konsumenckie nie będą objęte KSeF

Czytaj więcej: KseF: Jak przygotować się do wystawiania e-faktur? NOWA PUBLIKACJA INFORLEX