Służba cywilna: jak zmienić czas pracy w przepisach wewnętrznych urzędu

Wchodzące od 27 września br. przepisy dadzą możliwość wprowadzenia większej elastyczności w grafiku pracy członków korpusu służby cywilnej. Jednak aby nowe zasady zastosować w praktyce, niezbędna będzie modyfikacja regulaminów pracy. Przypominamy najważniejsze procedury dotyczące wprowadzania zmian w wewnętrznych przepisach dla tej grupy zawodowej.

Mowa o zmianach w czasie pracy, jakie niesie nowelizacja ustawy z 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1195; dalej: ustawa nowelizująca). Przypomnijmy: przewiduje ona m.in. możliwość wprowadzenia trzech nowych systemów czasu pracy, tj. zadaniowego, skróconego tygodnia oraz systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta. Pisaliśmy o tym szczegółowo 28 lipca 2023 r. w Poradniku Gazety Prawnej „Służba cywilna: lustracja, zmiany w czasie pracy i uproszczenia w zatrudnieniu” (DGP nr 145).

Wkrótce możliwa większa elastyczność

Zgodnie z nowelizacją nowymi systemami, które mogą być wprowadzone w urzędach administracji państwowej, są:

Zadaniowy system czasu pracy – polega na tym, że pracodawca rozlicza urzędnika z powierzonych zdań, a nie z godzin pracy; dzięki niemu pracownik zyskuje swobodę w organizacji swojego czasu pracy. Ten system dostępny jest dla wszystkich członków korpusu służby cywilnej, niezależnie od zajmowanego stanowiska, a decyzję o jego zastosowaniu podejmuje pracodawca w porozumieniu z urzędnikiem. Zadaniowy system czasu pracy cechuje znaczna elastyczność. Może być wykorzystywany szczególnie w pracach, które ze względu na ich rodzaj i organizację stanowią zamknięty zespół czynności, których wykonanie jest całkowicie zależne od pracownika. Zadania ustalane przez pracodawcę nie mogą jednak przekraczać ogólnych norm czasu pracy wyrażonych w art. 97 ust. 1 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1691; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 1195); dalej: ustawa o służbie cywilnej) , tj. 8 godzin dziennie i średnio 40 godzin tygodniowo.