5 ważnych terminów związanych z tworzeniem i gospodarowaniem środkami ZFŚS

Przepisy dotyczące zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nakładają na pracodawców szereg obowiązków związanych z terminowym tworzeniem i zarządzaniem środkami funduszu. Jednym z kluczowych zadań na koniec roku jest dokonanie korekty odpisów na ZFŚS, co należy wykonać do 31 grudnia 2024 r. Przypominamy o pięciu istotnych terminach, które warto mieć na uwadze przy zarządzaniu środkami funduszu.

zfśs terminy zfśs terminy

ZFŚS. Zasady tworzenia i prowadzenia >>>

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzą obowiązkowo pracodawcy:

będący jednostkami budżetowymi bądź samorządowymi zakładami budżetowymi, bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników,
zatrudniający na 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeżeli z wnioskiem o utworzenie tego funduszu wystąpiła zakładowa organizacja związkowa (w przypadku jej braku pracodawca nie będzie związany wnioskiem pochodzącym od przedstawicieli pracowników).

Natomiast pozostali pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą podjąć dobrowolną decyzję w sprawie utworzenia zfśs. W przypadku pracodawców innych niż jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe - od stanu zatrudnienia na 1 stycznia 2025 r. będzie zależało, czy taki pracodawca jest objęty obowiązkiem utworzenia zfśs.

Terminy związane z tworzeniem i gospodarowaniem środkami ZFŚS

Data	Działania pracodawcy	Podstawa prawna
1 stycznia	Stan zatrudnienia z tego dnia decyduje o tworzeniu funduszu. Fundusz tworzą pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty tworzą zfśs na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Fundusz mogą tworzyć pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.	art. 3 ust. 1, ust. 1c i ust. 3 ustawy o zfśs
31 stycznia	Do tego dnia pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli nie są objęci układem zbiorowym i nie są zobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, przekazują załodze w sposób przyjęty w danym zakładzie informację o nietworzeniu funduszu i niewypłacaniu świadczenia urlopowego.	art. 3 ust. 3a ustawy o zfśs
31 maja	Ostateczny termin przekazania na rachunek funduszu pierwszej raty środków, wynoszącej co najmniej 75% odpisu podstawowego	art. 6 ust. 2 ustawy o zfśs
30 września	Ostateczny termin przekazania na rachunek funduszu drugiej raty środków (pozostałej części odpisu podstawowego i dobrowolnych zwiększeń)	art. 6 ust. 2 ustawy o zfśs
31 grudnia	Rozliczenie funduszu i ostateczna korekta odpisów na podstawie rzeczywistego przeciętnego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty	§ 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 349)