Kiedy nie trzeba zakładać akt osobowych dla ponownie zatrudnionego pracownika – wyjaśnienia resortu pracy

W przypadku gdy pracodawca zawrze kolejną umowę o pracę bezpośrednio po zakończonej umowie o pracę zawartej przed 1 stycznia 2019 r. i trwającej w 2019 r., musi założyć dla pracownika nowe akta osobowe. Żeby został zwolniony z takiego obowiązku, musi być co najmniej 1 dzień przerwy między tymi umowami o pracę. Takie stanowisko zajęło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w odpowiedzi przesłanej na zapytanie redakcji.  

Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2019 r. pracodawca ma obowiązek kontynuowania prowadzenia dla pracownika dotychczasowej dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego nawiązania z nim stosunku pracy w 10-letnim okresie liczonym od końca roku, w którym ustał poprzedni stosunek pracy (art. 94⁵ Kodeksu pracy). Tę zasadę stosuje się do wszystkich stosunków pracy zawartych od 1 stycznia 2019 r. Natomiast nie ma ona zastosowania do stosunków pracy nawiązanych przed 1 stycznia 2019 r. (art. 7 ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją).