Poradnia z klasyfikacji budżetowej
► Jaki paragraf klasyfikacji budżetowej stosować do świadczeń wynikających z regulaminu pracy?
Pytanie: W ramach regulaminu pracy urzędu gminy wprowadziliśmy świadczenia na rzecz niektórych stanowisk pracy, polegające na przydziale herbaty czy kremu do rąk (stanowiska obsługi i pomocnicze, np. robotnik, konserwator oczyszczalni, sprzątaczka). Na podane wydatki stosowaliśmy paragraf 421, co zakwestionowała RIO. Czy do ujęcia takich wydatków – rzeczowych świadczeń wynikających z regulaminu pracy, związanych z zapewnieniem pracownikom podstawowych warunków higieny lub bhp – należy stosować paragraf 421 czy 302?
Odpowiedź: Właściwy zakresowo jest paragraf 302.
Uzasadnienie: Regulamin pracy to kluczowy dokument w relacjach pracodawca – pracownik, zawierający istotne uregulowania dotyczące organizacji pracy i obowiązków stron. Jak wskazano w stanie faktycznym, w ramach regulaminu przewidziano pewne świadczenia na rzecz pracowników, których zapewnienie wiąże się z poniesieniem wydatków z budżetu jednostki. Chodzi o zakup środków spożywczych (herbata) oraz higienicznych (krem do rąk).
Wydatki na wskazane cele trzeba zaklasyfikować, uwzględniając przepisy rozporządzenia ministra finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. Jak wskazano, regionalna izba obrachunkowa zakwestionowała stosowanie paragrafu 421 „Zakup materiałów i wyposażenia” w tym zakresie. Należy więc zastosować inny, właściwy paragraf.