Ewidencja specyficznych wartości niematerialnych i prawnych oraz licencji typu SaaS

Oprogramowanie jako usługa (ang. Software as a Service, SaaS) staje się coraz popularniejsze. Licencje SaaS, w odróżnieniu od tradycyjnych licencji na oprogramowanie, opierają się na modelu subskrypcyjnym. Użytkownicy płacą regularne opłaty (np. miesięczne lub roczne) za dostęp do aplikacji, które są instalowane na zdalnych serwerach dostawcy. Taki model eliminuje potrzebę instalacji oprogramowania na lokalnych komputerach, co przynosi znaczne oszczędności związane z zakupem sprzętu oraz jego utrzymaniem. Problemowe jest jednak odpowiednie zaklasyfikowanie takiego rozwiązania jako usługi – szczególnie jeżeli w tym modelu dostarczania oprogramowania następuje udostępnienie licencji.

Innym istotnym elementem jest klasyfikacja budżetowa. Wydatki na nabycie praw autorskich do kodów źródłowych są klasyfikowane jako wydatki majątkowe. Jest tak, jeżeli wydatki zostały poniesione w odpowiedniej wysokości oraz prawa te będą wykorzystywane przez określony czas. Obejmuje to jednak wyłącznie zakup nowych licencji, a nie przedłużenie lub aktualizację istniejących. Wydatki te mogą być klasyfikowane w ramach odpowiednich paragrafów budżetowych, zależnie od specyfiki i celu nabycia