Wysyłamy zleceniobiorców w podróże poza granice Polski. Z tego tytułu zapewniamy im diety, których wysokość określamy w umowach. Nie pomniejszamy diet w sposób, o którym mowa w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych pracowników sfery budżetowej. Nie przekraczamy jednak maksymalnych stawek diet określonych dla państw docelowych. Pomniejszenia dokonujemy na podstawie uzgodnień ze zleceniobiorcą.
Chcielibyśmy nie wypłacać wykonawcy umowy o dzieło umówionego wynagrodzenia, ponieważ efekt, który przewidywała umowa, nie został przez tę osobę osiągnięty. Czy mamy taką możliwość?
Wykonawcy umowy o dzieło (osobie prowadzącej działalność gospodarczą) zagwarantowaliśmy w umowie zwrot kosztów noclegu i przejazdu samochodem niebędącym naszą własnością. Umowa była wykonywana w kraju. Osoba ta przedstawiła wystawioną na swoje nazwisko fakturę za nocleg i paragon za paliwo. Czy w tej sytuacji zwrot tych kosztów będzie zwolniony z opodatkowania?
Pracownicy stowarzyszenia często odbywają jazdy lokalne. Czy pracodawca może rozszerzyć teren objęty jazdami lokalnymi poza miejscowość, w której znajduje się siedziba stowarzyszenia? Jak rozliczyć takie jazdy?
Jeden z naszych pracowników wrócił z krajowej podróży służbowej. W rozliczeniu kosztów delegacji wskazał, że bezpośrednio przed wyjazdem spożył w domu śniadanie. Czy wysokość diety powinniśmy obniżyć o ten posiłek?
Pracownicy pracują w delegacji na budowach na terenie całego kraju. Zapewniam im hotel i wyżywienie. Dostaję faktury zbiorcze na usługi hotelowe i osobno na catering całodzienny. Czasami są to faktury za całe miesiące. Czy mogę odliczyć VAT z takich faktur?
Zasady rozliczania podróży służbowych pracowników wykorzystujących w swojej pracy samochód służbowy (będący własnością pracodawcy) zależą przede wszystkim od charakteru pracy pracownika. Inaczej będziemy rozliczać z delegacji pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowcy, inaczej pracownika, któremu incydentalnie została powierzona funkcja kierowania pojazdem, a jeszcze inaczej pracownika, który
Pracownik wysyłany przez pracodawcę w podróż służbową nabywa prawo do określonych należności, które mają na celu rekompensatę wyższych wydatków związanych z pracą i utrzymaniem podczas wyjazdu. Po nowelizacji przepisów delegacyjnych od 1 marca 2013 r. prawo do należności wynikających ze służbowego wyjazdu zostało w pewien sposób ograniczone. Dotyczy to przede wszystkim diet krajowych i kosztów noclegów
Organy podatkowe dotychczas zajmowały niekorzystne dla pracodawców stanowisko, że wydatki na opłaty za korzystanie w czasie podróży służbowych z autostrad należy rozliczyć w ramach kilometrówki. Takie stanowisko ogranicza możliwość zaliczania do kosztów wydatków, które pracodawca potrafi uzasadnić jako poniesione racjonalnie i zgodnie z interesem firmy.
Spółka z o.o. wysyła pracowników w delegacje zagraniczne. Podatnikom zapewniane jest wyżywienie, przy czym koszty wyżywienia pracowników ponoszone przez spółkę są często wyższe niż wysokość diet obowiązujących w przypadku podróży służbowych do danego państwa. Czy mimo to spółka może koszty wyżywienia zaliczać do kosztów uzyskania przychodów w całości?
Większość pracowników naszej firmy (sieci aptek) ma określone w umowie o pracę miejsce świadczenia pracy jako "apteki pracodawcy na terenie woj. mazowieckiego". W przyszłym miesiącu właściciel będzie otwierał kolejną aptekę, jednak już poza woj. mazowieckim. Czy nowym pracownikom można wpisać w umowie o pracę miejsce wykonywania pracy "apteki firmy X na terenie woj. mazowieckiego i woj. łódzkiego"?
Zaciągnęliśmy w banku kredyt na zakup ciągnika siodłowego. Ciągnik ten zostanie przez nas zaliczony do środków trwałych i będzie amortyzowany. Czy będziemy zobowiązani do zmniejszania kosztów uzyskania przychodów o odpisy amortyzacyjne od niespłaconej w banku części wartości ciągnika?
Jedno wspólne rozporządzenie zamiast dwóch, wyższe diety i ryczałty w podróżach krajowych i nowe stawki w podróżach zagranicznych - to tylko niektóre zmiany obowiązujące od 1 marca 2013 r.
Każdemu pracodawcy zależy na znalezieniu dobrego i kompetentnego pracownika. Nieprawdziwe informacje w podaniach o pracę i życiorysach kandydatów do pracy zdarzają się jednak bardzo często. Jak zatem sprawdzić, czy dany kandydat spełnia wymagania do zajmowania określonego stanowiska oraz czy faktycznie się na nie nadaje?
Od 1 marca 2013 r. zmieniły się zasady rozliczania podróży służbowych. W wyniku nowelizacji przepisów wzrosły kwoty diet krajowych oraz diet za podróże zagraniczne w poszczególnych państwach. Ponadto wprowadzono zasadę obniżania procentowego diety za podróże krajowe w przypadku zapewnienia pracownikowi posiłków, tj. śniadań, obiadów i kolacji.
Prezes naszej spółki zatrudniony na umowę o pracę został zaproszony wraz z żoną (niebędącą pracownikiem spółki oraz niezwiązaną ze spółką w inny sposób) przez kontrahenta zagranicznego na spotkanie biznesowe w Niemczech. Opłacimy wszystkie koszty związane z wjazdem zarówno prezesa, jak i jego żony. Czy z tego tytułu po stronie żony prezesa powstanie przychód do opodatkowania?
Minister Pracy i Polityki Społecznej podpisał 29 stycznia 2013 r. rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Zmiany wprowadzone nowym rozporządzeniem są niezwykle istotne dla wielu przedsiębiorców i pracowników
Fundacja zamierza przeprowadzić akcję pomocową dla dzieci w Syrii. Do organizacji zgłosiła się osoba, która chciałaby w ramach wolontariatu poprowadzić warsztaty dla tamtejszych dzieci. Czy fundacja może podjąć z wolontariuszem taką współpracę na okres 21 dni? Czy wolontariuszem fundacji może zostać osoba zarejestrowana jako bezrobotna (czy zachowa prawo do zasiłku)? Jakie obowiązki w zakresie ubezpieczeń
Organizacje wysyłające pracowników oraz wolontariuszy w podróże służbowe - krajowe i zagraniczne - powinny pamiętać o odpowiednim rozliczeniu tych podróży - zarówno pod względem prawno-pracowniczym, jak i księgowym. Wszelkie świadczenia i zwrot kosztów z tego tytułu powinny być odpowiednio udokumentowane oraz zaewidencjonowane w księgach.
Zatrudniamy pracownika, który wykonując swoją pracę na stanowisku zaopatrzeniowca korzysta z samochodu służbowego i bardzo często jest delegowany w podróż służbową. Pracuje on od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. W jednym z dni pracy (czwartek) pracownik otrzymał polecenie wyjazdu do Wrocławia po odbiór zamówionego towaru. Wyjazd nastąpił o godzinie 4.00, natomiast powrót o godzinie
Pracownikowi odbywającemu zagraniczną podróż służbową zamiast diety pracodawca może przyznać ekwiwalent pieniężny na wyżywienie. Jeżeli ustalony ekwiwalent jest niższy od diety, pracownik ma prawo do wyrównania do wysokości należnej diety.
Przedsiębiorstwa w Polsce obciążone są podatkiem dochodowym od osób prawnych, tzw. podatkiem korporacyjnym. Podatek naliczany jest od wysokości zysku (czyli różnicy przychodów i kosztów), dlatego istotne jest, jakie wydatki mogą firmy zaliczyć do kosztów, aby bezzasadnie nie zaniżyć należnego podatku.
Pracownicy często wykorzystują do celów służbowych prywatne samochody niestanowiące ich własności. Pracodawcy zastanawiają się wówczas, czy wydatki poniesione z tytułu eksploatacji takich pojazdów mogą zaliczyć do kosztów firmy. Ponieważ przepisy nie zabraniają takich praktyk, należy przyjąć, że jest to możliwe, ale pod pewnymi warunkami.
Zleceniobiorcy mają prawo do zwrotu kosztów przejazdu własnym samochodem w związku z wykonywaniem umowy, jeśli strony tak postanowią w jej treści. Wypłacona z tego tytułu kwota będzie zwolniona z podatku i ze składek oraz będzie mogła zostać zaliczona do kosztów zleceniodawcy, jeżeli zostanie udokumentowana w ewidencji przebiegu pojazdu.
