Nasi pracownicy czasami oddają krew. Mamy wątpliwości, w jakim wymiarze przysługuje im z tego tytułu zwolnienie od pracy. Czy należy im się cały dzień wolny w dniu, kiedy oddają krew, czy tylko zwolnienie od pracy na czas oddania krwi - pyta Czytelniczka z Warszawy.
Od 1 stycznia 2013 r. obowiązują nowe zasady weryfikacji uprawnień do świadczeń zdrowotnych. Osoby, wobec których tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego wygasł przed wejściem w życie nowych przepisów, powinny zostać przez płatników wyrejestrowane z tego ubezpieczenia, najpóźniej do końca czerwca 2013 r. Pozwoli to na uniknięcie sankcji za nieterminowe zgłaszanie danych do ZUS, gdyż w odniesieniu do tych
Pracownica od 6. tygodnia ciąży przebywała na zwolnieniu lekarskim. Nieszczęśliwie po upływie 16. tygodnia poroniła. Pracownica wystąpiła do nas z prośbą o udzielenie jej urlopu macierzyńskiego w związku z urodzeniem martwego dziecka. Przedstawiała akt urodzenia dziecka z adnotacją o martwym urodzeniu. Czy słusznie odmówiliśmy udzielenia urlopu macierzyńskiego twierdząc, że to nie był poród, tylko
W świadectwie pracy pracodawca nie może wykazywać dowolnych informacji związanych z przebiegiem bądź ustaniem zatrudnienia pracownika, a jedynie te, które, zgodnie z przepisami regulującymi szczegółową treść świadectwa pracy, powinny być zamieszczone w tym dokumencie. Świadectwo pracy jest bowiem informacją dla kolejnego pracodawcy, niezbędną do ustalenia uprawnień pracownika w nowym zakładzie pracy
Pracownica przedstawiła nam zwolnienie lekarskie na okres od 6 do 13 listopada br. z powodu opieki nad 8-letnim synem. Złożyła również zaświadczenie ZUS Z-15, w którym oświadczyła, że nie ma innego członka rodziny mogącego zająć się dzieckiem. Następnie pracownica przedłożyła kolejne zwolnienie lekarskie od 14 do 20 listopada z tytułu opieki nad tym samym dzieckiem, jednak tym razem nie dołączyła do
Jestem kadrową w firmie zatrudniającej kilkunastu pracowników. Jeden z nich ukończy niedługo 65 lat i pod koniec 2012 r. zamierza przejść na emeryturę ustalaną na starych zasadach. Niedawno zwrócił się do nas o wystawienie zaświadczenia ZUS Rp-7. Pracownik ten jest u nas zatrudniony nieprzerwanie od 1 stycznia 2000 r. W tym czasie, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, wypłacaliśmy mu różne nagrody (w
Nasz pracownik przeszedł na emeryturę w 2005 r. Mimo że posiadał prawie 40-letni staż pracowniczy, jego emerytura jest niska. Pracownik nie dotarł do dokumentacji zarobkowej byłego nieistniejącego już zakładu pracy. Pracował w nim w latach 1962-1970 i miał stosunkowo wysokie zarobki, ale nie wie, gdzie znajdują się akta pracowników tego zakładu. Po przejściu na emeryturę, do września 2011 r. pracował
Pracodawcy coraz częściej w kontraktach zawieranych z pracownikami używają języka obcego. Takie postępowanie jest dopuszczalne, pod warunkiem że pracownik potrafi posługiwać się tym językiem.
Wręczyliśmy pracownikowi karę upomnienia za opuszczenie stanowiska pracy bez wiedzy przełożonego. Pracownik odwołał się od kary i w tej sytuacji postanowiliśmy zamienić upomnienie na tzw. uwagę służbową jako łagodniejszą karę. Czy tę uwagę służbową można przechowywać w aktach osobowych pracownika i kiedy ewentualnie ją usunąć?
Pracodawca może prowadzić część dokumentacji kadrowej w wersji elektronicznej. Jest to dopuszczalne m.in. w przypadku ewidencji czasu pracy. Jednak wzór takiej karty pracodawca musi opracować samodzielnie.
Od długości zatrudnienia u danego pracodawcy zależy m.in. długość okresu wypowiedzenia. Dlatego pracodawcy powinni zwrócić szczególną uwagę na sposoby ustalania stażu pracowniczego uprawniającego do nabycia uprawnień pracowniczych.
W naszej firmie pracuje 60 osób. Nie ma związków zawodowych. Rozważamy inicjatywę załogi, której przedstawiciele zaproponowali, aby pracownik przy odwołaniu się od kary porządkowej mógł być oceniany przez zespół, w skład którego wchodziliby: kierownik kadr, bezpośredni przełożony i osoba wskazana przez pracownika. Ocena tego zespołu byłaby przekazywana dyrektorowi przed podjęciem decyzji o ukaraniu
Zatrudniliśmy pracownika, obywatela polskiego, który pracował wcześniej przez 3 lata w Finlandii. Na potwierdzenie tego okresu zatrudnienia pracownik przedstawił nam przetłumaczony przez siebie dokument, będący odpowiednikiem naszego świadectwa pracy. Czy mamy obowiązek uwzględnić takie tłumaczenie, czy jednak fińskie świadectwo pracy powinno być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego? Czy taki
Pracodawca dużej prywatnej firmy notorycznie odmawia pracownikom wglądu do akt osobowych czy też kserowania dokumentów danego pracownika. Tłumaczy to tajemnicą służbową. W naszej ocenie pracodawca narusza prawo pracy. Co zrobić w tym przypadku?
W poprzednich numerach "Poradnika" dotyczących zagadnień związanych z dokumentacją kadrową (nr 29/2011 oraz nr 31/2011) szczególną uwagę poświęciliśmy m.in. procesowi rekrutacji oraz przebiegowi zatrudnienia i zmianom w nim zachodzącym. "Poradnik", który mają Państwo przed sobą, skupia się na zagadnieniach dotyczących rozwiązania stosunku pracy. W każdej firmie jedną z podstawowych kwestii jest, jak
Mamy wątpliwości, jak należy prawidłowo podpisywać dokumenty kadrowe. Nasi pracownicy różnie je bowiem podpisują. Czy pracownik powinien złożyć swój czytelny podpis na umowie o pracę, czy wystarczy tylko parafa? Czy pracownik musi podpisywać każdą stronę umowy o pracę czytelnym podpisem? Czy na innych dokumentach kadrowych, które trzeba sporządzać w formie pisemnej, musi być podpis, czy wystarczy parafa
W każdej firmie jedną z kluczowych kwestii jest właściwe prowadzenie dokumentacji kadrowej. Prawidłowe jej sporządzanie i rzetelne przechowywanie stanowi bowiem podstawę do przestrzegania prawa pracy i jest odzwierciedleniem sytuacji w firmie. Służby kadrowe szczególną uwagę powinny zwracać na kompletność i jakość dokumentacji. Zaniedbania na tym polu mogą się bowiem okazać brzemienne w skutkach, gdy
Czy w dokumentach kadrowych, np. w umowie o pracę, w świadectwie pracy, w wypowiedzeniu umowy o pracę, w umowie zlecenia lub w umowie o dzieło, należy zamieszczać komparycję? Dotychczas nie we wszystkich wymienionych dokumentach to robiłam, ale dowiedziałam się, że moje postępowanie było nieprawidłowe.
Chcemy w naszej firmie prowadzić akta osobowe w formie elektronicznej. Ułatwi to pracę naszym służbom kadrowym. Czy możemy prowadzić akta osobowe w taki sposób?
