Czy w aktach osobowych pracowników można przechowywać dokumenty ze zdjęciami

PYTANIE

Otrzymujemy od pracowników różne dokumenty ze zdjęciami potwierdzające ich kwalifikacje zawodowe, np. prawo jazdy, dyplom wyższej uczelni itp. Czy w aktach osobowych możemy zamieszczać ksero tych dokumentów, skoro zawierają one zdjęcia pracowników?

ODPOWIEDŹ

Kopie dokumentów potwierdzających umiejętności i kwalifikacje zawodowe, w tym także te, które zawierają zdjęcia pracowników (lub kandydatów), powinny być przechowywane w aktach osobowych. Przechowywanie tych dokumentów powinno odbywać się w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych pracownika (kandydata) oraz zawartych w nich danych osobowych.