Pogorszenie sytuacji ekonomicznej firmy powoduje, że pracodawcy często decydują się na ograniczanie kosztów wykonywanej działalności. W firmach, w których znaczną część kosztów stanowią wydatki na podróże służbowe, sposobem na ograniczanie tych obciążeń może być m.in. limitowanie wydatków na nocleg czy organizowanie wideokonferencji.
Jesteśmy niewielką firmą budowlaną. Często delegujemy pracowników do pracy w innym miejscu na terenie kraju. Do tej pory z tytułu podróży służbowej wypłacaliśmy zatrudnionym m.in. ryczałt za nocleg. Zakupiliśmy jednak przyczepę kempingową, aby zapewnić pracownikom bezpłatny nocleg. Czy w tej sytuacji możemy nie wypłacać im ryczałtu za nocleg?
Zwrot kosztów delegacji pracownika uczelni uczestniczącego w zajęciach dydaktycznych realizowanych w ramach projektu unijnego należy traktować jako jednostronny ekwiwalent pieniężny, gdy wynika z faktu zobowiązania się instytucji realizującej projekt do zwrotu tych kosztów. Dlatego czynność ta nie podlega VAT. Tak wynika z interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 13 kwietnia 2012 r. (sygn.
Spółka na podstawie umowy zlecenia zawartej z przedstawicielem handlowym zwraca mu koszty wyjazdów służbowych. Jak dokumentować ten zwrot? Z jaką stawką powinien on wystawić fakturę i czy powinien uwzględnić koszty w kwocie netto czy brutto?
Koszty przejazdu delegacji polskiej spółki do Niemiec mają być refundowane przez niemiecką stronę. Polska spółka kupuje u polskiej firmy usługę przewozu i otrzymuje fakturę VAT. Aby otrzymać zwrot, musi wystawić refakturę na koszty przejazdu. Jak prawidłowo udokumentować i przeprowadzić tę transakcję?
Czy organizacje pozarządowe mają obowiązek regulować zasady rozliczania podróży służbowych pracowników w przepisach wewnątrzzakładowych? Jak rozliczać wymiar czasu pracy podczas podróży służbowych?
Pracownik odbywający na polecenie pracodawcy podróż służbową ma prawo do określonych należności, które mają mu zrekompensować wyższe wydatki związane z pracą i utrzymaniem na wyjeździe. Niestety, w praktyce zarówno interpretowanie okoliczności, w których te należności przysługują, jak i wyliczanie ich wysokości przysparza zakładom pracy sporo problemów i wywołuje niemało wątpliwości. W dużej mierze
Koszty podróży zagranicznej powinny być wyceniane według kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia (pomijając sytuację wypłaty zaliczki). Ale który dzień traktujemy jako dzień rozliczenia delegacji? Czy może być to dzień powrotu z delegacji i wtedy stosujemy kurs z dnia poprzedzającego dzień powrotu z delegacji? Czy jest to dzień fizycznego przedłożenia rozliczenia delegacji przez pracownika
Pracownik poleciał w kilkudniową delegację do Madrytu. Z powodu zamknięcia lotniska odwołano m.in. lot, którym miał wrócić do kraju. Prawdopodobnie pozostanie on w Hiszpanii jeszcze przez 2 dni. Czy za ten czas przysługują mu należności z tytułu delegacji? Czy w takiej sytuacji pracownik może sam podjąć decyzję o powrocie do kraju innym środkiem transportu?
Nasi pracownicy często wyjeżdżają prywatnymi samochodami w krajowe i zagraniczne podróże służbowe. Oprócz zwrotu wydatków na przejazdy otrzymują również zwrot kosztów opłat za korzystanie z autostrad. Czy te opłaty możemy wliczyć w koszty delegacji? Jak należy je rozliczyć?
Pracownik naszej firmy 23 sierpnia br. rozpoczął pracę o godzinie 7.30 i skończył ją o 15.30. Następnie 24 sierpnia o godz. 2.00 w nocy wyjechał w delegację i od 9.00 do 17.00 przebywał w miejscu załatwiania spraw, po czym wrócił do miejsca zamieszkania 24 sierpnia o godzinie 23.00. Następnego dnia, tj. 25 sierpnia, rozpoczął pracę o godzinie 7.30. Jak prawidłowo rozliczyć się z pracownikiem z "oddania
Pracodawcy wysyłający pracowników do pracy za granicą muszą pamiętać o odpowiednim zakwalifikowaniu wyjazdu jako delegacja lub podróż służbowa. Te dwa pojęcia często w praktyce używane są zamiennie, jednak dotyczą dwóch różnych przypadków.
Ze względu na rozszerzenie zakresu działalności naszej firmy o usługi świadczone w miejscu wskazanym przez klienta, będziemy wysyłać pracowników w delegacje służbowe na terenie całego kraju. W regulaminie wynagradzania wprowadziliśmy zapisy dotyczące należności przysługujących z tego tytułu, tj. diet oraz zwrotu kosztów przejazdu prywatnym samochodem. Czy od kwot świadczeń wypłaconych z tytułu odbytej
Polska firma podpisała umowę o pracę z osobą, która będzie pracować w Niemczech. W Polsce do tej pory osoba ta była bezrobotna. Kto i w jakim kraju będzie zobowiązany opłacać za nią składki na ubezpieczenia społeczne?
Zawarłem umowę zlecenia z osobą, która nie ma innych tytułów do objęcia ubezpieczeniami. Osobę tę chcemy wysyłać również w delegacje. Czy kwoty wypłaconych jej diet należy uwzględnić w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne?
Pracownik został wysłany w delegację. Jego rozkład czasu pracy wygląda w ten sposób, iż zaczyna on pracę o godz. 6.00, a kończy o godz. 14.00. Podczas delegacji zaczynał pracę o godz. 7.45 i kończył o godz. 14.30. Jak mam rozliczać jego czas pracy w delegacji? Czy liczyć go od godz. 6.00 zgodnie z rozkładem, czy od godz. 7.45, tak jak faktycznie to miało miejsce?
Faktury zakupu takich artykułów, jak orzeszki solone, pistacje, paluszki, soki, cukierki czekoladowe, kawa, herbata, czekolada itp., prezes akceptuje jako zakup na bieżące potrzeby spółki. W przypadku gdy przyjmuje delegację, opisuje na fakturze: „obsługa delegacji”. Czy wydatki te są kosztem uzyskania przychodu?
Często jestem wysyłany w delegacje - najczęściej jednodniowe. Wyjeżdżam np. o 4.00 rano, wracam o godzinie 22.00 lub 23.00, czasem później, a szef wypłaca mi należność za delegację - obecnie 21 zł (samochód jest służbowy). Natomiast nie ma żadnego wynagrodzenia za nadgodziny ani odbioru tych dodatkowych godzin. Czy jest to zgodne z kodeksem pracy? Jeśli nie, to jak powinno to wyglądać zgodnie z przepisami
