Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej - jak obliczyć wynagrodzenie
Wynagrodzenie za pracę, które przysługuje w stałej miesięcznej kwocie, należy obniżyć w przypadku wystąpienia w danym miesiącu nieobecności, które wpływają na jego wysokość. Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej, choroba pracownika a także zbieg tych obu przyczyn nieobecności pracownika spowodują, że pracodawca musi ustalić kwotę wynagrodzenia za każdą z nich.
Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej - dodatkowe 2 dni dla pracownika >>>
Wynagrodzenia 2024 - praktyczne rozliczenia >>>
Aby obliczyć wysokość wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik wykonywał pracę, ale był również nieobecny z tytułu choroby, zwolnienia z powodu siły wyższej lub doszło do zbiegu tych nieobecności, trzeba ustalić kwotę obniżenia wynagrodzenia za każdą z nich. W zależności od przyczyny nieobecności, spowodowanej chorobą z prawem do świadczeń z tego tytułu (wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku z FUS) albo przyczyną inną niż choroba, obniżenie obliczane jest w inny sposób.
Obniżenie wynagrodzenia za nieobecność spowodowaną chorobą
Kwota obniżenia wynagrodzenia w przypadku pracownika, który jest niezdolny do pracy z powodu choroby i za ten czas przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek z FUS, jest ustalana w następujący sposób:
Krok 1. miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez 30,
Krok 2. otrzymaną wartość należy pomnożyć przez liczbę dni czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby lub pobierania zasiłku związanego z macierzyństwem.
Obniżeniu o uzyskaną kwotę ulega pełne miesięczne wynagrodzenie przysługujące pracownikowi.
Pracownik ma prawo tylko do wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 7500 zł. W lutym 2024 r. przez 3 dni był niezdolny do pracy z powodu choroby. Obniżenie wynagrodzenia należy ustalić w poniższy sposób:
7500 zł : 30 = 250 zł,
250 zł x 3 dni = 750 zł.
Za luty 2024 r. pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę w wysokości 6750 zł (7500 zł – 750 zł).
Obniżenie wynagrodzenia za inną nieobecność niż choroba
Kwota obniżenia wynagrodzenia w przypadku pracownika, który jest nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, jest ustalana w następujący sposób:
Krok 1. miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez nominalną liczbę godzin przypadającą do przepracowania w danym miesiącu,
Krok 2. otrzymaną wartość należy pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności.
Obniżeniu o uzyskaną kwotę ulega pełne miesięczne wynagrodzenie przysługujące pracownikowi.
Pracownik ma prawo tylko do wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 8400 zł. W lutym 2024 r. przez 1 dzień (8 godzin) był zwolniony ze świadczenia pracy z powodu działania siły wyższej. Obniżenie wynagrodzenia należy ustalić w poniższy sposób:
8400 zł : 168 godz. (nominalny wymiar godzin do przepracowania) = 50 zł,
50 zł x 8 godzin = 400 zł.
Za luty 2024 r. pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę w wysokości 8000 zł (8400 zł – 400 zł).
Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej
O sposobie wykorzystania tego zwolnienia decyduje pracownik w pierwszym wniosku złożonym w danym roku kalendarzowym. W okresie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia.
Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, należy stosować zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej obliczane są z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy.
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 8400 zł i miesięczne dodatki projektowe w zmiennej procentowej wysokości uzależnionej od wynagrodzenia zasadniczego za czas faktycznie przepracowany. W styczniu 2024 r. przez 1 dzień pracownik korzystał ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej. Pozostałe dni tego miesiąca przepracował. Za styczeń br. otrzymał dodatek w wysokości 800 zł. Za zwolnienie ze świadczenia pracy przysługuje mu wynagrodzenie obliczone w poniższy sposób:
8400 zł : 168 godz. = 50 zł (wynagrodzenie zasadnicze za 1 godzinę pracy),
50 zł x 8 godz. = 400 zł (potrącenie za 8 godzin zwolnienia od pracy),
800 zł : 160 godz. (168 godz. – 8 godz.) = 5 zł (dodatek za 1 godzinę pracy),
5 zł x 8 godz. = 40 zł (wynagrodzenie zmienne za 8 godzin obliczone z dodatku),
400 zł + 40 zł = 440 zł (wynagrodzenie stałe i zmienne za 1 dzień/8 godzin),
440 zł x 50% = 220 zł (wynagrodzenie za zwolnienie przez 1 dzień/8 godzin z powodu działania siły wyższej).
Alicja Kozłowska
Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX