Okres przechowywania dokumentów rozliczenia inwestycji
W poprzedniej części artykułu przedstawione zostały problemy dokumentacji oraz opis planu kont. Obecnie prezentujemy funkcjonowanie kont analitycznych, sporządzenie inwentarza, zamknięcia ksiąg oraz sprawozdań finansowych.
Znowelizowana ustawa o rachunkowości wprowadza nowe warunki użytkowania w firmach systemów finansowo-księgowych. Właściwe wykorzystywanie komputerów w księgowości ogranicza koszty obsługi finansowo-księgowej w firmie. Czy wszyscy księgowi wiedzą, jak zgodnie ze zmienioną ustawą stosować programy komputerowe?
Szczególnie ważne jest dokładne określenie zasad wyceny aktywów i pasywów w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru. Niezasadne jest zatem opisywanie przez jednostkę wszystkich metod wyceny, powinna ona ograniczyć się jedynie do wybranych, oczywiście w zakresie, w jakim jej na to pozwala ustawa, i opisać te, które stosuje.
W 1998 r. założyliśmy spółkę z o.o. i produkujemy wyroby skórzane. W związku z prowadzoną działalnością zgromadziliśmy różnorodne dokumenty i dowody księgowe. W jaki sposób należy je przechowywać? Przez jaki okres powinny one znajdować się w naszej jednostce?
Jak zmienił się termin przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej po nowelizacji przepisów ordynacji podatkowej?
Zleciliśmy prowadzenie ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu. Wskutek popełnionych przez biuro rachunkowe błędów zdecydowaliśmy się na rozwiązanie umowy i zmniejszenie zapłaty za okres, którego dotyczyły błędy. Biuro rachunkowe nie zgadza się na obniżenie zapłaty i odmawia wydania ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji podatkowej (deklaracje etc.) do czasu zapłaty, przewidzianej pierwotnie umową. Moje
Czy dokumenty księgowe, stanowiące dowód kosztów poniesionych w projekcie (faktury, rachunki, listy płac, rachunki do umów itp.), mogą być układane przez księgową według źródeł ich finansowania (projektów), czy też konieczne jest „wrzucanie wydatków z różnych projektów do jednego wora”? System układania dokumentów według projektów ułatwiłby dostęp do nich koordynatorowi (kopie czasem nie wystarczają
Kto będzie ponosił koszty obowiązkowego przechowywania dokumentów po 1 lipca 2004 r.? Jakie podmioty i na jakich zasadach mogą przechowywać dokumentację płacową?
Staranne i prawidłowe przechowywanie dokumentacji księgowej jest niezwykle istotne, ponieważ jest ona gwarancją sprawdzalności ksiąg rachunkowych jednostki. Dokumentacja stosowanego w danej jednostce systemu ochrony danych zależy w dużej mierze od wykorzystywanej techniki przetwarzania danych. Istnieją zatem różne sposoby przechowywania dokumentacji - adekwatne do formy prowadzenia rachunkowości. Poniższy
Problemem dla pracodawców jest prawidłowe przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Należy pamiętać, że zawiera ona również dane, które powinny być chronione.
Ustawa o rachunkowości wymaga, aby zatwierdzone roczne sprawo-zdania finansowe były trwale przechowywane przez jednostkę. Natomiast księgi rachunkowe i pozostałe zbiory dokumentów powinny być przechowywane z reguły nie krócej niż 5 lat. Należy jednak brać pod uwagę nieco inne terminy przechowywania dokumentów, wymagane przez przepisy podatkowe, co powoduje konieczność wydłużenia obowiązkowego okresu