Księgowość komputerowa 2002 r.

Realizowanie większości operacji księgowych z użyciem komputera zmniejsza czas i koszty wprowadzania i późniejszego uzyskiwania informacji. Informacje znajdują się w systemie i ich uzyskanie jest szybkie oraz bardziej skuteczne. Najważniejszą zaletą stosowania systemów finansowo-księgowych jest łatwość dostępu do informacji. Należy przy tym pamiętać, że nieodzowne jest systematyczne wprowadzanie danych. Znacznie ułatwia to wszelkie analizy, a czas ich otrzymania zależy tylko od czasu obróbki danych.

Można powiedzieć, że księgowość komputerowa, bo tak potocznie mówi się o systemach komputerowych w księgowości, przyspiesza procesy decyzyjne w firmie i czyni dane w niej zawarte bardziej wiarygodnymi. Nie można również porównać z tradycyjną księgowością strony organizacyjnej pro- wadzenia ksiąg rachunkowych. W księgowości komputerowej jest nieporównywalnie większa „kultura” prowadzenia samych ksiąg, jak też generowanych na ich podstawie dokumentów. Trudno tutaj mówić o nieczytelnych zapisach. I wreszcie największa zaleta informatyki w księgowości - może zostać zwiększony zakres kontroli, szczególnie jej najważniejszego elementu - kontroli wewnętrznej.

Można zatem stwierdzić, że wykorzystywanie komputerów w księgowości ogranicza koszty obsługi finansowo-księgowej w firmie. Uzyskanie informacji jest zdecydowanie tańsze niż przy tradycyjnie prowadzonej księgowości.

Regulacje ustawowe dotyczące systemów finansowo-księgowych i ich użytkowania znajdujemy w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591 z późn.zm.), ze szczególnym uwzględnieniem przepisów wprowadzonych nowelizacją z 9 listopada 2000 r. (Dz.U. Nr 113, poz. 1186). Systemów finansowo-księgowych dotyczą następujące przepisy ustawy o rachunkowości: