Dokumentacja kadrowa cz. I - przyjęcie do pracy

Podstawowym dylematem pracodawcy jest dobór odpowiedniej podstawy zatrudnienia. Trzeba zastanowić się, czy chcemy zatrudnić pracownika na podstawie umowy o pracę, czy też podpisać z zainteresowanym umowę cywilnoprawną. Opcja zatrudnienia "etatowego" jest obwarowana dodatkowymi warunkami, a podstawowym obowiązkiem pracodawcy zatrudniającego pracowników na podstawie umów o pracę jest prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. Prawidłowe jej sporządzanie i rzetelne przechowywanie stanowi bowiem podstawę do przestrzegania prawa pracy i jest odzwierciedleniem sytuacji w firmie. Służby kadrowe szczególną uwagę powinny zwracać na kompletność i jakość dokumentacji. Zaniedbania mogą przysporzyć pracodawcy sporo kłopotów, gdy pracownik pozwie kierownictwo do sądu albo w firmie zjawi się kontrola. Każde istotne zdarzenie kadrowe powinno zostać potwierdzone w dokumentach również i po to, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa i dać pracodawcy możliwość kontroli pracowników i optymalizacji zatrudnienia w firmie.