Poradnia z zakresu prawa pracy

Nasz klient zamierza skierować wszystkich pracowników na pracę zdalną. Zgodnie z nowymi regulacjami pracownik bezpośrednio przed wydaniem polecenia w tym zakresie będzie składał oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, że ma warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej. Czy pracodawca będzie mógł to zweryfikować? Czy będzie mógł skontrolować przestrzeganie zasad bhp?

Możliwość kontroli miejsca pracy zdalnej przez pracodawcę jest przewidziana w art. 6728 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej k.p.). I tak zgodnie z art. 6728 k.p., który zacznie obowiązywać od 7 kwietnia 2023 r., „pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, na zasadach określonych w porozumieniu, regulaminie lub poleceniu. Kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach pracy pracownika”. Przepis ten przewiduje:

• bieżącą kontrolę pracy pracownika wykonującego pracę zdalną;
• kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
• kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych,
• monitoring poczty elektronicznej pracownika.

Przy czym ww. formy kontroli będą musiały wynikać z porozumienia lub regulaminu dotyczącego pracy zdalnej. Jeśli wymienione akty nie będą obowiązywały w firmie, to wówczas rodzaje i metody kontroli powinny wynikać z polecenia pracodawcy lub porozumienia zawartego z pracownikiem.