Kontrola PIP – jak pracodawca powinien się do niej przygotować

Zakres działania inspekcji pracy jest tak szeroki, że w praktyce kontroli może spodziewać się każdy podmiot zatrudniający pracobiorców - niezależnie od podstawy prawnej ich zatrudnienia. Właściwe przygotowanie się do takiej kontroli wymaga dobrej znajomości jej zasad, jak również praktyki postępowania PIP.

Nadzór i kontrolę przestrzegania prawa pracy, w tym przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, sprawuje Państwowa Inspekcja Pracy. Wbrew powszechnej opinii inspekcja pracy nie jest jednak organem powołanym wyłącznie do kontroli pracodawców - będących stroną stosunku pracy. Podmioty zatrudniające na podstawie umów prawa cywilnego także mogą być kontrolowane. Jednak kontrola będzie wówczas ograniczona do kwestii np. technicznego bezpieczeństwa pracy, jak również sprawdzenia, czy zawarte umowy cywilnoprawne nie zawierają warunków właściwych dla stosunku pracy.

Kontroli PIP podlegają m.in.:

• pracodawcy - a w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kontroli legalności zatrudnienia także niebędący pracodawcami przedsiębiorcy oraz inne jednostki organizacyjne, na rzecz których jest świadczona praca przez osoby fizyczne, w tym przez osoby wykonujące na własny rachunek działalność gospodarczą, bez względu na podstawę świadczenia tej pracy,
• podmioty świadczące usługi pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego oraz pracy tymczasowej,
• podmioty takie jak centra integracji społecznej oraz kluby integracji społecznej, Ochotnicze Hufce Pracy, przedsiębiorcy zagraniczni prowadzący działalność w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego lub poradnictwa zawodowego,
• przedsiębiorcy, do których stosuje się przepisy ustawy z 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni,
• pracodawcy delegujący pracowników na terytorium Polski,
• przedsiębiorcy albo inne jednostki organizacyjne, na rzecz których w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi - w zakresie wypłacania takim osobom wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej,