Forma prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Od 2019 r. pracodawca może ustalić, że akta osobowe pracowników będą przechowywane w wersji elektronicznej. Do końca 2018 r. sytuacja nie była tak komfortowa i pracodawcy mieli obowiązek prowadzenia akt osobowych w formie papierowej, a prowadzenie ich w formie elektronicznej, choć było możliwe, nie zwalniało pracodawców z obowiązku równoległego prowadzenia ich papierowej wersji. Czy podjęcie decyzji o elektronicznym prowadzeniu akt osobowych oznacza, że cała dokumentacja pracownicza musi być prowadzona w tej formie? Co, jeśli elektroniczna forma prowadzenia dokumentacji okaże się dla pracodawcy niekorzystna? Na te i inne pytania odpowiadamy w artykule.

Wybór formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Choć prowadzenie dokumentacji pracowniczej w wersji elektronicznej jest coraz bardziej popularne, szczególnie wśród młodszych służb kadrowych, to jednak nadal wielu pracodawców wybiera na swoje potrzeby wersję papierową. Dzieje się tak najczęściej w przypadkach niewielkich firm, u których wersja papierowa, mimo swych wad, pozwala na sprawne i zgodne z prawem wywiązywanie się z obowiązków ciążących na pracodawcy, a także w jednostkach budżetowych, w których proces decyzyjny jest w tym zakresie bardziej skomplikowany niż w sektorze prywatnym.