Data publikacji: 08.09.2023
Czy orzeczenia lekarskie należy przechowywać w formie papierowej w przypadku prowadzenia dokumentacji pracowniczej w wersji elektronicznej
PROBLEM
Chcielibyśmy prowadzić dokumentację kadrową w wersji elektronicznej – bez konieczności przetrzymywania dokumentów w tradycyjnej formie papierowej. Wiem, że zmiana postaci dokumentacji pracowniczej z elektronicznej na papierową następuje przez sporządzenie wydruku i opatrzenie go podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzającym zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym. Ale co z dokumentami takimi jak orzeczenie lekarskie czy karta szkolenia BHP? Także można zeskanować, opatrzyć podpisem elektronicznym i oddać oryginał pracownikowi czy należy mimo wszystko gdzieś przechowywać formę papierową?