Procedura zatrudniania pracownika krok po kroku

KROK 1. Dane niezbędne do zawarcia umowy

1. Przekaż przyszłemu pracownikowi do wypełnienia kwestionariusz osobowy dla kandydatów do pracy, a następnie zamieść go w części A akt osobowych, które właśnie zaczynasz tworzyć.
2. Zweryfikuj, czy zachodzi potrzeba podania danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – można ich żądać jedynie, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
3. Zweryfikuj dane zawarte w CV i liście motywacyjnym, jeśli zostały przekazane po zakończeniu rekrutacji do działu kadr. Jeśli przedstawione w nich dane pokrywają się z tymi zawartymi w formularzu lub przekraczają zakres ustawowy, dokumenty powinny zostać zniszczone. 

KROK 2. Wstępne badania lekarskie

1. Zweryfikuj konieczność przeprowadzenia wstępnych badań lekarskich

1. Jeśli skierujesz zatrudnianą osobę na wstępne badania lekarskie, to zamieść w części A akt osobowych skierowanie na te badania i dotyczące go orzeczenie lekarskie.
2. Jeśli dostarczy ona aktualne orzeczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku oraz skierowanie na badania będące podstawą wydania tego orzeczenia, to zamieść te dokumenty w części A akt osobowych.

KROK 3. Podpisanie umowy o pracę

Przygotuj do podpisania umowę o pracę. Pamiętaj, że należy zawrzeć ją na piśmie. Zweryfikuj, czy przygotowany dokument określa:

1. strony umowy;
2. adres siedziby pracodawcy;
3. rodzaj umowy;
4. datę jej zawarcia oraz
5. warunki pracy i płacy, a w szczególności: