Obowiązek wpisywania numeru KSeF faktury w ewidencji sprzedaży - od kiedy?

Podatnicy nie będę musieli wykazywać numeru KSeF faktury w ewidencji sprzedaży do 31 lipca 2026 roku. Obowiązek ten wejdzie w życie od 1 sierpnia 2026 roku. W związku z przesunięciem terminu wdrożenia obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r., Ministerstwo Finansów zdecydowało o odroczeniu terminów dostosowujących JPK_VAT z deklaracją do systemu e-fakturowania. 

Samoidentyfikacja nabywcy w KSeF oraz dalsze plany MF >>>

Jak wdrożyć KSeF w biurze rachunkowym >>>

Nowy termin obowiązkowego KSeF

Ustawą z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw został wprowadzony obowiązek wystawiania faktur w KSeF (obowiązek e-fakturowania), od dnia 1 lipca 2024 r. W pierwszej kolejności, tj. od 1 lipca 2024 r., mieli nim zostać objęci podatnicy czynni VAT, a następnie (od 1 stycznia 2025 r.) podatnicy zwolnieni z VAT. Od 1 lipca 2024 r. miał także wejść w życie obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach za faktury w transakcjach między podatnikami VAT czynnymi, w tym w transakcjach objętych mechanizmem podzielonej płatności.

W związku ze zdiagnozowanymi podczas audytu problemami dotyczącymi wydajności systemu zdecydowano o odroczeniu terminu wdrożenia KSeF.

Ustawa z dnia 9 maja 2024 r. zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 852) wprowadza nową datę wprowadzenia obowiązku fakturowania za pomocą Krajowego Systemu e-Fakturowania. Nowelizacja weszła w życie 1 lipca 2024 roku.

W związku z przesunięciem daty wejścia w życie obowiązku fakturowania za pomocą KSeF ustawa przewiduje również odpowiednie odroczenie innych terminów związanych z wdrożeniem systemu, tj.:

• okresu przejściowego dla wystawiania faktur z kasy rejestrującej,

• odroczenia obowiązku dokonywania płatności przelewem z podaniem numeru KSeF,

• odroczenia kar wobec podatników za błędy związane ze stosowaniem obowiązku KSeF,

Dodatkowe odroczenia zawarte w ustawie obejmą półroczny okres przejściowy (od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.) - powyższe obowiązki wejdą w życie od 1 sierpnia 2026 roku.

Obowiązek wpisywania numeru KSeF faktury

W związku z przesunięciem terminu wdrożenia obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r., Ministerstwo Finansów zdecydowało o odroczeniu terminów dostosowujących JPK_VAT z deklaracją do systemu e-fakturowania. Zmiany terminów dotyczą między innymi ujmowania paragonów uznanych za faktury uproszczone czy wykazywania w ewidencji sprzedaży numeru KSeF faktury ustrukturyzowanej.

Na podstawie komunikatu Ministerstwa Finansów z dnia 4 lipca 2024 roku

Opracowanie: Katarzyna Bogucka