Dostarczanie faktur w KSeF bez zgody kontrahenta

Brak zgody na otrzymywanie faktur w KSeF nie pozbawia sprzedawcę prawa do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Wówczas taką fakturę należy dostarczyć kupującemu w sposób z nim uzgodniony.

Od 1 lipca 2024 r. zasadą będzie doręczanie faktur kupującemu za pomocą KSeF. Do 30 czerwca 2024 r. zależy to od kupującego. Sprzedawca musi mieć zgodę nabywcy, aby dostarczać mu faktury w ten sposób. Przepisy ustawy o VAT nie wskazują, jaką formę ma mieć ta zgoda. Nie wskazują również, co taka zgoda ma zawierać. Z art. 106na ustawy o VAT wynika tylko, że otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy faktury. Jednak ze względów dowodowych zalecane jest uzyskanie takiej zgody w formie pisemnej.

Zgoda kontrahenta na otrzymywanie faktur w KSeF >>>

Brak zgody na otrzymywanie faktur w KSeF nie pozbawia jednak sprzedawcy prawa do wystawiania faktur w systemie. Wówczas taką fakturę należy dostarczyć kupującemu w sposób z nim uzgodniony.

Po 30 czerwca 2024 r. taka zgoda nie będzie potrzebna. Wszystkie faktury będą dostarczane polskim podatnikom za pomocą KSeF, z wyjątkiem faktur wystawianych na rzecz podatników zwolnionych z VAT. W ich przypadku, chyba że zwolniono sprzedawcę z tego obowiązku, faktury będą udostępnianie przez:

1) podanie kodu QR oraz danych umożliwiających zidentyfikowanie tej faktury albo

2) oznaczenie kodem QR umożliwiającym dostęp do tej faktury w KSeF, w przypadku gdy faktura jest „użyta” poza tym systemem.

Faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu KSeF w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę. 

W przypadku udostępnienia faktury ustrukturyzowanej nabywcy w sposób inny niż przy użyciu KSeF za datę otrzymania tej faktury uznaje się datę jej faktycznego otrzymania przez tego nabywcę.

Więcej o nadchodzących zmianach w podatkach przeczytasz w najnowszym wydaniu Monitora Księgowego

Jak przygotować się do zmian 2024 w podatkach i rachunkowości >>>