Najem a obowiązek ewidencjonowania obrotu na kasie fiskalnej

Zasadą jest, że sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej należy zaewidencjonować na kasie fiskalnej. W określonych sytuacjach podatnicy mogą skorzystać ze zwolnienia z tego obowiązku. Sprawdź, kiedy masz obowiązek ewidencjonowania obrotu z tytułu najmu?

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. poz. 2442; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 1470) ze zwolnienia mogą korzystać podatnicy, u których obrót na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł. W przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku świadczenie usług na rzecz osób fizycznych kwotę obrotu uwzględnia się w proporcji do okresu wykonywania tych czynności.

Podmiot, który nie osiąga tego limitu, nie ma obowiązku rejestracji swojej sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej.

Bardzo wiele osób w Polsce jest z tytułu najmu mieszkania podatnikami zwolnionymi z VAT, choć nawet o tym nie wie. Tymczasem obrót z tytułu najmu w wysokości np. 1700 zł miesięcznie powoduje, że limit 20 000 zł jest przekroczony, mimo że można korzystać ze zwolnienia z VAT.

Przepisy przewidują jednak dodatkowe zwolnienie przedmiotowe, jeśli wynajmujący spełni co najmniej jeden z dwóch warunków. Po przekroczeniu limitu 20 000 zł wynajmujący nieruchomości nadal może korzystać ze zwolnienia z kasy, jeżeli przynajmniej jeden z warunków jest spełniony:

1) całość swojej sprzedaży z tytułu tego najmu/dzierżawy dokumentuje fakturami

lub

2) otrzymuje czynsz w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.

Brak jest też obowiązku ewidencjonowania świadczenia usług najmu za pośrednictwem kasy rejestrującej w sytuacji, gdy wpłaty dokonywane są przez gości za pośrednictwem portali typu Airbnb oraz Booking, a przelewy otrzymywane na konto podatnika pozwalają na dokładne przyporządkowanie ich do konkretnych usług.