WSA podtrzymał karę UODO dla pracodawcy, który zgubił świadectwo pracy pracownika

Wojewódzki Sąd Administracyjny przychylił się do decyzji Prezesa UODO o nałożeniu kary pieniężnej na administratora (pracodawcę) w wysokości prawie 16 tys. zł, który nie zgłosił naruszenia ochrony danych osobowych polegającego na zagubieniu świadectwa pracy z akt osobowych pracownika spółki.

UODO w sierpniu 2023 r. poinformowało o wyroku WSA z 3 kwietnia 2023 r. (II SA/Wa 1272/22) dotyczącym sprawy, w której Prezes UODO wydał w 2022 r. decyzję o nałożeniu kary pieniężnej na administratora w wysokości prawie 16 tys. zł. Stało się tak w następstwie postępowania zainicjowanego zgłoszeniem organowi potencjalnych nieprawidłowości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez tego administratora. W toku czynności wyjaśniających ujawniono, że doszło do zagubienia dokumentu z akt osobowych pracownika spółki. Wówczas administrator uznał, że co prawda doszło do naruszenia ochrony danych osobowych polegającego na utracie z winy pracodawcy świadectwa pracy jednego z pracowników, jednak nie zgłosi tego naruszenia do UODO. W jego opinii zdarzenie to nie wiązało się z ryzykiem naruszenia praw lub wolności osoby, której dane dotyczyły. Administrator nie zgodził się z decyzją organu nadzorczego o nałożeniu kary pieniężnej, dlatego zaskarżył ją do WSA.