Kodeks pracy 2023 - zryczałtowany zwrot za energię elektryczną dla pracownika zdalnego

Zwracanie pracownikom zdalnym kosztów energii elektrycznej może być dokonywane poprzez pokrywanie wydatków przeznaczanych na jej zużycie bądź w drodze wypłaty odpowiednio wyliczonego ryczałtu.

W tym pierwszym przypadku niezbędne jest przede wszystkim:

• ustalenie kosztu 1 kWh (np. z faktury za prąd) i taryfy za energię elektryczną obowiązującej danego pracownika,
• wyznaczanie precyzyjnego czasu korzystania w pracy z określonego sprzętu przy wykonywaniu pracy zdalnej oraz obliczanie faktycznego zużycia prądu przez konkretne urządzenia w poszczególnych miesiącach,
• przygotowywanie przez zatrudnionego comiesięcznych, dokładnych ewidencji umożliwiających dokonanie kalkulacji kosztów.

Łatwiejsze wydaje się zatem przyznanie podwładnemu ryczałtu za energię elektryczną. 

Przy jego ustalaniu trzeba oczywiście uwzględniać: 

• normy zużycia właściwe dla danego rodzaju sprzętu wykorzystywanego w trakcie zdalnej realizacji zadań służbowych przez pracowników (dostępne zazwyczaj w opisach technicznych sprzętu); 
• średni koszt taryfy za energię elektryczną; 
• średnią liczbę godzin pracy na danym urządzeniu. 

Mariusz Pigulski

Artykuł pochodzi z publikacji: Ustalanie ryczałtu za prąd i Internet dla pracownika zdalnego po zmianach od 7 kwietnia 2023 r. (Serwis Prawno-Pracowniczy 7/2023)