Jak prowadzić akta pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r.?

Czy pracodawca od 1.01.2019 r. może prowadzić elektroniczne akta osobowe tylko dla pracowników będących w stosunku pracy? Dla pracowników z zakończonym stosunkiem pracy do 31.12.2018 r. akta osobowe prowadzone będą w formie papierowej.

Ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (DzU poz. 357) wprowadziła nowe zasady prowadzenia akt osobowych. Zgodnie ze zmienionym art. 94 pkt 9a KP, pracodawca ma obowiązek prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Jednocześnie przyjęto zasadę, że dokumentacja pracownicza prowadzona i przechowywana w postaci elektronicznej jest równoważna z dokumentacją papierową (art. 94 KP).